金蝶KIS标准版直接录入固定资产凭证的变通方法

金蝶KIS 标准版 中取得固定资产发票怎么录入,固定资产、累计折旧以及固定资产减值准备属于特殊科目,不能在凭证录入时直接录入这三个科目,只能通过固定资产卡片自动生成相关凭证。但是有些用户需要手工录入固定资产的相关凭证,这种特殊情况下,可以通过新增科目变通处理或是在数据库中修改特别科目的值来满足客户的需求。

KIS 标准版的固定资产系统为用户提供了完善的管理功能,准确计提折旧并自动生成记账凭证, 输出报表,大量减轻了会计人员的工作量。但同时对录入固定资产凭证进行了控制,只能通过卡片生成凭证传递到总账。对于需要直接在账务处理中录入固定资产相关凭证的这种需求,有两种处理方法:一是新增固定资产相关科目以及修改自定义报表中的固定资产科目公式;二是修改数据库特别科目的值。

案例

金华子公司有大批的资产以低值易耗品入账,现在总公司要求将这些低值易耗品全部转为固定资产,但由于种类太多,全部录入卡片则工作量太大,因此希望通过直接录入转账凭证来处理。通过凭证将250000 元的低值易耗品全部转为固定资产。

方法一:新增固定资产科目以及修改报表公式

1、 打开【系统维护】→【会计科目】取得固定资产发票怎么录入,单击【增加】按钮,然后在【新增科目】窗口,录入“固定资产1”的科目属性。如图1-01 所示

固定资产管理流程步骤是指对企业的固定资产进行计价、投资、核算、管理等所作的法令、法规的总和,规范固定资产管理流程,明确在申购、釆购、入账、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况进行的流程管理。

如何制定"固定资产管理流程步骤"

1、资产管理流程范围和职责的确权:

适用于各部门及其所属各分公司,同时固定资产实行统一领导、资产管理、分级负责的原则。

2、固定资产管理标准:

使用期限超过一年,且单位价值在500元以上的为公司生产提供服务的各类器具、机器设备、交通工具、办公服务设备、等资产为公司的固定资产。

3、固定资产的申购、验收与登记:

使用部门填写《申购单》经分管副总审核后,报资产管理部门负责人复核,由总经理批准。归口管理部门根据批准后的《申购单》进行固定资产的购买。固定资产购买后,由使用部门与归口管理部门共同验收,验收合格后,双方共同《报销单》上签字,附上购销合同、收据、发票、送货单等资料后,由资产管理部门交财务审核,报总经理批准后进行报销。最后资产管理部门应建立《固定资产台帐》,使之与使用部门、财务部门相关资产的账、卡、物一致。

4、固定资产调拨管理:

公司内部需要固定资产调拔时,由调入部门填写《固定资产调拔申请单》,经分管副总审核后,报资产管理部门同意后进行调拔。完成后资产管理部门应及时更新《固定资产台帐》,并报备财务部。

5、固定资产维修管理:

固定资产需要维修时,由使用部门填写《固定资产维修申请单》,经分管副总审核后,报资产管理部门复核后进行维修,维修金额在2000元以上的,资产管理部门复核后,报总经理批准后进行维修。

6、闲置固定资产管理:

闲置固定资产,指各部门长期多余或不适用的各种可正常使用的固定资产。各使用部门每季度上报闲置固定资产情况,经行政部核实后在公司内部各部门发布,促成闲置资产在集团内部之间的合理调拨使用,避免浪费。

7、固定资产报废管理:

使用期限已到并丧失功能,或各种原因造成损坏无法修理或无维修价值的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请单》行政部固定资产如何盘点,经资产管理部门审核,报总经理批准后进行报废处理。

8、固定资产检查管理:

行政部每年年度应组织财务部、相关资产管理部门,对公司的所有固定资产进行全面盘查,对盘查结果填写《固定资产盘点表》,对盘盈、盘亏的数量,行政部应查明原因,并明确相关责任人,并要求相关部门进行整改。

"固定资产管理流程步骤"制定的意义

固定资产管理步骤行政部固定资产如何盘点,是为了对企业的各种固定资产进行计价、投资、核算、管理,以便更好地为企业的各部门的工作服务。对一个企业来说,要想取得良好的经济效益必须在内部有一个完善、有效率的财务部门,并且对企业固定资产、流动资产以及其他资产进行统筹安排,打下良好的后备基础。

固定资产管理流程步骤是企业做好固定资产管理工作的前提,也可以通过固定资产管理系统来解决账实不符、家底不清、资产重复购置和资产流失的管理问题,提升企业管理效率和管理水平,完善与健全的管理制度,无疑是企业提高效益与赢得利润的保障。


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