学校如何做好固定资产管理?这9点要谨记

资产管理混乱是目前高校的通病,多头管理而又互相推诿责任。因此,各高校应成立国有资产管理专门机构,集中统一管理学校固定资产。那么如何才能管理好学校的固定资产呢?这9点需要谨记。

1.成立国有资产管理专门机构,集中统一管理学校资产

2.加强各部门的对账工作

3.建立健全固定资产管理制度和实施细则

4.健全固定资产报废注销制度,严格执行固定资产处置流程

5.做好固定资产登记工作

6.做好固定资产二维码粘贴工作

7.加强固定资产管理系统信息化建设

8.提高固定资产管理理念,强化固定资产管理意识

9.定期对固定资产清查盘点,提高对国有资产的监管力度

而以上9点,都可以通过一种手段解决,使用固定资产管理系统,比如精臣云资产管理系统。

01扫描二维码显示资产信息,一物一码移动扫码盘点,无需核对纸质表格。

02员工自主扫码领用、归还资产学校固定资产盘点制度,支持PC、手机APP等多平台操作。

03资产绑定信息、所属位置、使用情况实时查看,避免资产闲置。

04手机端、电脑端双报表,资产数据可视化,实时掌握企业资产情况。

05员工对名下资产负责,扫码可查看名下所有资产并提交保修。

06与移动端、钉钉、RFID专业手持设备完美融合,将管理流程全面移动化、简单化。

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财务人必备的调账原则及方法,值得收藏!

年底,是会计特别忙的时候,将汇总本年度财务数据,从查账、调账、结账。

那么,对于新入门的会计人员怎么能快速学会调账技巧,而不是调过了,还有一笔不符合实际业务或糊涂账等,都是不合规的。下面固定资产盘点依据,财叔为你分析调账的基本原则及哪方面入手。

调账的基本原则

1、合规性

符合《企业会计准则》以及《企业会计制度》的规定,而不是随意调账,将错就错;或者配合老板领导等的需求,表面上调账,实际是变相偷税偷税,损害其他方面的利益。

2、准确性

身为会计,要符合会计的基本原理:权责发生制和收付实现制的原理,通过对账核对的调账,让财务能准确性的真实反映公司的财务状况和经营成果,让调账清晰表达错账的思路。

调账5个基本方法

调账,面对乱账的处理

1.盘点出纳库存现金

与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。

清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面登记。

2.核对开户银行存款

出纳把所有开户银行的对账单打印出来,逐个账户进行核对,若与账上金额不一致,找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

通过银行对账单固定资产盘点依据,与银行存款日记账余额进行核对。若两者不相符,原因可能是:

1)一方记账有误

2)存在未达账款项,应调节银行存款余额调节一致

3.盘点仓库存货

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的库存数据与存货明细进行核对,确保每个存货的账实相符。若不一致,请查明原因,并进行调整账实一致。

4.盘点公司固定资产

与管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进行盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存与账存的对比表,作为调整账面的凭证。

5.与客户核对应收账款

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员发给客户核对,对方核实后,盖章标示相符并退回。

如果不一致,应编制“往来款项清单表”说明情况,注明相符与不相符的款项,将应收进行调整保持一致。

6.与供应商核对应付账款

主要核对合同、入库单等单据。要求供应商的对账单,先发给采购员进行核对,核对完交由财务员进行核对,盖章标示相符并退回。

如果不一致,查明原因,应编制“往来款项清单表”说明情况,注明相符与不相符的款项,进行账务处理。

7.核查税务纳税申报情况

查阅纳税申报情况,核对账上涉税是否与网上纳税申报数据一致,应查明原因,并进行调整。

8.收集各种单据

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账都需用的凭证。

总而言之,乱账的调整是需按以上方面调整,每个方面都不能乱,还有最重要的一项就是财务管理和核算制度。这样,公司的财务相关越来越顺,并有更好的发展。

以上内容,关于年底从哪几个方面进行调账,如何面对乱账,你学会了吗?


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