企事业单位如何做好固定资产的管理?

固定资产是一个单位的立足之本,做好资产管理也是现代化行政管理必不可少的一环,关于如何做好固定资产管理的问题,实际操作过程中总是有这样或者那样的实际状况,但归根结底,以下几件事都是必须要做好的。

一、建立资产台账

固定资产的台账是“家底”,是资产管理的基础条件,因此台账一定要有规范完整的表格,表格内容详细记录本单位的资产情况,包括资产名称、规格型号、购入时间、购买价格、放置地点、责任人等信息,同时,还应该对其进行按规则编号处理,一物一码,编号不能随意更改。针对固定资产的实物管理,相关部门还要建立总账和明细账,及时更新台账信息,并从财务角度严肃实物资产管理的重要性,以保证资产台账的准确性。

二、制定管理制度

通常说“管理规范,制度先行”,从制度入手,严格定义好什么是固定资产、什么是无形资产、什么是低值易耗品、什么是耗材等等。同时,还要建立健全固定资产管理的相关流程 ,无论是固定资产的新增、流转、使用或是报废都应该有规范的管理流程,做到有规可循。一套规范的《固定资产管理制度》是最有效的管理手段之一,是做好固定资产管理的先决条件。

三、落实责任主体

能否落实责任主体,是决定资产管理是否规范的重要因素,很多单位虽然有资产管理制度,但是制度没有落实到责任主体,也没有相应的追责制度,往往是出现问题不知道找谁,只有做到每件物品落实到具体人身上,才能真正管好单位内的资产。

四、定期盘点清查

固定资产的盘点制度,是核验账实相符的必要手段固定资产盘点制度不健全,坚持日常盘点,对固定资产进行全面清查核实,利用帆海资产管理系统扫码盘点,自动形成盘点报告。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查台账与之是否相符,是否按规定建帐。

五、物联网信息化

当前,我国正处于信息化发展的高速阶段固定资产盘点制度不健全,各行各业都在接力信息化提高管理效率。固定资产的信息化,不仅能追踪资产整个生命周期过程中发生的事情,同时还能利用物联网手段,给每个资产都赋予唯一的身份标识,让物品和账目关联起来,然后通过帆海固定资产软件,不仅可以实时查看资产的状态,还能知道资产所在位置,有无损坏。

综上所述,当单位固定资产达到一定规模后,必须依靠现代化的信息手段,当今世界信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。没有信息化就没有现代化。以物联网驱动现代化,建设网络强国,是落实“四个全面”战略布局的重要举措,是实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的必然选择。

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固定资产二维码管理系统不但分布于企业日常固定资产的分类、定价、增减、折旧、统计、会计等基本管理固定资产登记系统,还提供了固定资产信息收集、预警处理等功能模块,可以查询和维护。租赁固定资产记录和固定资产的稳定性。通过对固定资产管理信息系统中报告的统计分析能力,我们甚至可以更好掌握固定资产的移动变化,及时性资源分配。

RFID固定资产管理系统,系统软件选用先进的二维码技术,从采购、收集、清理、库存、贷款、维护到报废,同时按照国内固定资产折旧的具体情况和实践活动,挑选固定资产折旧的平均年限。

固定资产管理软件-主要功能模块:资产折旧,主要包括提取固定资产月折旧、打印月折旧报表、备份折旧信息、恢复折旧工作、手动输入折旧、调整折旧。固定资产月度报告,按照单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报告,增加固定资产月度报告,减少固定资产月度报告、固定资产折旧月度报告(年度报告),并提供了打印功能模块。

RFID固定资产管理系统,系统通过先进的二维码技术从采购、收集、清理、库存、借款、维护到报废,结合固定资产分类统计报告固定资产登记系统,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和实践活动,选用固定资产折旧的平均年限。

固定资产管理系统的挑选,功能模块——能解决您的问题吗?挑选一个固定的资产管理系统,最先要注意的是它是不是能解决资产管理中存在的问题。价格-挑选具有成本效益的软件;固定资产管理系统的价格从数万到数十万,数百万,一般免费资产管理软件,只有基本功能,不能全面实现资产管理。而且这种系统没有实施,没有培训,只是一个简单的系统,客户下载,自己安装,没有人关心系统是不是适合你,是不是能解决问题。

用户信息管理模块:该模块是用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能修改和查看自己的信息、密码等。管理员可以查看和修改所有用户的信息,但不允许修改密码。

管理流程:企业固定资产管理系统主要包括资产需求申请、采购计划、资产订购、合同管理、代码存储、审计和资产收集、租赁、分配、使用记录、故障记录、维护、附件更换记录、资产库存、折旧、增值贬值、损失减少及各种相应的审批流程,实现企业资产管理流程。

处理固定资产管理系统的过程可以协助不了解固定资产管理系统功能模块的企业用户加深印象。固定资产管理系统的处理方式的确是许多企业用户关注的问题。

固定资产是企业的关键组成部分,在经营活动和办公过程中发挥着关键作用。因为固定资产的价值很高。有很多种。复杂的情况。使用寿命长。使用寿命有限。在企业的日常生产过程中,应定期检查。维护。使用寿命估算等,管理相对困难。云呐固定资产条码管理系统的应用有效地解决了企业固定资产管理的问题,使企业更容易。固定资产管理更有效。


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