很多公司每年都投入大量的金钱来购置各种资产，固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。相关人员离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在账物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
对于公司财务人员，固定资产的账务处理也是一段持久性的工作，像制造型的公司，固定资产的种类就比较多了，而且因为设备的耗损等多种原因，还会涉及到各种资产的价值变动，我们反复去修改，重新计算折旧是个很繁琐的过程，而且手工计算的折旧金额我们也不能保证一定算准确了，总是会有些许的担心。
今天我们来给大家梳理，企业购入固定资产后续涉及的相关步骤在好会计如何处理。
一、固定资产新增：
进入【固定资产】-【固定资产管理】，点击右上角【新增】，填写新购固定资产的相关信息，保存即可，也可以点击【导入】，下载模板，批量添加；
※红色星号处为必填项，我们只需根据实际情况填上即可；
※类别名称、折旧方法、费用及折旧科目都可以自主选择。
固定资产录入保存后，点击【变更·生成凭证】，可以看到资产新增记录，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张新增固定资产的凭证。
二、累计折旧凭证生成：
当月新增的固定资产，系统从下个月起开始生成折旧凭证，进入【结账】-【期末结转】，先点击右上角【测算金额】，系统自动计算出本月折旧费用后，点击【计提折旧】下方【生成凭证】，当月的累计折旧凭证就直接生成了。
※累计折旧凭证的金额和固定资产管理卡片处当月的本月折旧金额是一致的。
三、固定资产原值变更：
原值变更的前提是当月不能生成累计折旧凭证，如果生成了，需要删除，在变更的当月，
进入【固定资产】-【固定资产管理】-【资产明细】，点击需要变更的固定资产右侧第三个图标，
输入变动后的资产金额，点击保存即可；
录入变更信息后，点击【变更·生成凭证】，可以看到资产变更记录，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张变更固定资产的凭证，同时资产盘点费用，从变更的当月开始，系统按照新的资产价值计算累计折旧金额。
四、固定资产清理：
无论本月是否已经折旧，都可以进行清理工作，在清理的当月，进入【固定资产】-【固定资产管理】-【资产明细】，点击需要清理的固定资产右侧第四个图标；
清理之后，点击【变更·生成凭证】，可以看到清理记录资产盘点费用，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张固定资产清理的凭证。
年终岁尾，又到行政们手忙脚乱，毫无头绪，一片混乱的时候。
要问为什么，答案只有一个，那就是到了资产盘点的时候了。
面对公司大大小小，不同用途，不同部门的物品，盘点起来真是千头万绪。最容易崩溃情况是，行政刚刚盘点好一片区域，千叮咛万嘱咐物品暂时不要“流动”，结果转个身的功夫，就可能被员工移动了，特别是将物品移动到了还没有盘点过的区域。这就导致了盘点数据的错误和盘点记录的误差。这时候，做盘点的行政就需要从头来过，重新盘点！
想要做好固定资产盘点工作，除了平时就要做固定资产管理规范化执行外，以下4个常见问题，也要注意避免。
01
定义模糊
提到固定资产，很多人可能没有清晰的概念，简单的从字面意思理解为“不能移动的资产”。这样理解是很不准确，容易造成误导。
所谓固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
到底多少金额才能作为固定资产？其实在会计学中并没有明确固定资产金额的标准。
狭义的固定资产概念
通常情况下，在企业中能使用超过1年，价格在2000元以上的物品叫固定资产。不可为私人用途使用。
广义的固定资产概念
从广义的角度讲，长期在企业中可以使用的物品，都应该算是固定资产，虽然有些自身价值并没有达到2000元以上，但使用价值比商品价值要高的。
可以说，只要符合企业本身经营规模、能较为真实反应企业经营，都是可以看作是企业的固定资产。
所以行政在做固定资产管理时，一定要和公司层面明确固定资产的标准，在这一点上先达成共识，以避免按自己的标准做完盘点，领导不认可，需要重新盘点的情况。
02
不做定期盘点
资产盘点是资产管理的重要内容，不能到每年底才想起去盘点，如果你仅在每年年底进行一次大盘点，你就会发现盘点的过程中会出现各种大大小小的问题，而这时你也又没有时间去处理，结果就导致资产盘点进行不下去。
要想年终盘点进行的顺利，平时就要对固定资产做好定期盘点，建议可以每2-3个月盘点一次，时间搁的太久，出现问题无法提早发现，尽快处理。时间太过频繁也会加重自身工作量，以及给员工带来不必要的麻烦。
盘点中可以运用逐个清点、标签、扫码等方法，去验证资产账目是否与实物保持一致，明确资产的实际使用情况大公司如何进行资产盘点，以便做到心中有数大公司如何进行资产盘点，管理层也可以对公司资产情况有比较清晰的了解。
如果盘点过程中发现重大问题，应及时上报公司管理层，避免损失扩大，也避免日后行政“背锅”。
03
资产负责不明
很多行政新人在盘点资产时发现问题，但又不知道该找谁，其实这就是没有一开始建立明确的固定资产责任制度。
出现了问题无法追踪溯源，责任不到人，很多时候都怪到了行政头上，所以在这点上一定要注意！
在大型企业中，各部门设立资产管理员是较为常见的做法，她们通常为各部门指定人员来兼职承担这一责任，但是出了问题时，这一指定人员却无法为此真正负责。
把固定资产按可移动性分类负责是比较好的办法。
（1）员工可以随身携带的小件资产，如通讯工具、IT设备等，交由员工全权负责。
（2）无法凭借一己之力随便挪动的大件资产，如办公桌、大型办公设备等这些一般不会出现丢失的现象。
（3）介于两者之间的中型资产，如投影仪、椅子、小推柜等，他们既无法由员工负责，也无法由资产管理员来负责。既使公司规定由资产管理员来负责，实际上也无法真正负起责任来，因为资产管理员只要一句话就可以免责了“我又不能时时刻刻看着它，我不在的时候别人拿走了，我能怎么办？”
虽然第三类是最容易出现“丢失”现象的、但常常是并未真正丢失，实则其空间位置发生了变动。
04
不做详细统计
固定资产盘点后，一定要进行表格制作整理，很多人只用笔记簿或者纸张进行记录，如果发生破损和丢失，重新统计的压力让人欲哭无泪。
同时，记录不能简简单单的，它涉及到资产的情况、对应人员、价值计算等多方面统计。
固定资产管理涉及广泛，想要做好不仅需要经验，还需要好的工具做辅助。这里为大家送上一份工具福利——【固定资产盘点表格样式模板集锦】
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