认真做好部门账物清查管理  全面落实固定资产盘查工作

为了配合扬州市2020年度行政事业单位资产报表编报工作有效开展,根据扬州技师学院固定资产管理制度的相关要求,自2020年5月9日起,在全校开展固定资产盘点及固定资产报废统计汇总工作。针对前期的各部门自查情况,目前正式进入学院核查阶段,故于9月21日在技能楼202室开展固定资产工作会议(盘查)。江苏省扬州技师学院财务资产管理处处长陈东林、公共实训信息中心主任陈锦琪、后勤保卫处副处长尹海明、现代制造系主任仲小敏、现代制造系副书记高增光、机电工程系副主任夏海洵以及现代制造系所有行政人员参加了本次会议。

首先由陈东林处长再一次对资产清查工作方案进行了解读,明确了本次清查工作的各项阶段,要求各部门认识到固定资产盘查的重要性,全力配合,做好盘点工作。

其次公共实训信息中心陈锦琪主任就信息技术层面提出了资产盘查的新形式,目前校内办公系统已经全面改版,在办公系统中可找到个人的固定资产名下登记情况,各部门需通知到系内教师及行政人员多次核查行政工作固定资产盘点,做到全面登记,杜绝漏网之鱼。同时陈主任也说明了固定资产盘查的必要性,目前新校区搬迁工作正在进行中,新校区的搬迁需全面全方位清查固定资产。

然后后勤保卫处尹海明副处长明确表示固定资产盘查势在必行,每个部门都有职责和义务去践行和落实,以“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则规范进行,按照各阶段的时间节点做好各自的工作安排,及时汇报相关问题。

最后现代制造系仲小敏主任和机电工程系夏海洵副主任分别就本部门的自查固定资产情况进行了汇报与说明,由于现代制造系与机电工程系涉及到的固定资产数目多、资金大且部分固定资产时间较为久远行政工作固定资产盘点,因此两大部门的资产盘点工作更是任务重、要求高,但两部门仍能顶住压力,深入各个场地、办公室进行资产盘点,并根据财务处所给的资产台账认真进行固定资产的核对,自查工作均已进入到了尾声并有了一定的成效。

本次会议的如期开展意味着固定资产盘查工作的顺利进行,相信在校内各部门的领导、组织与实施下,最终能够全面、真实、完整的摸清我院固定资产状况,进一步确保国有资产安全性与完整性。

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固定资产台账登记表固定资产管理台账

固定资产管理信息系统: 固定资产管理信息系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题: 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合; 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产; 3、固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程; 4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对; 5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。 企业现状: 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产公司固定资产台账登记表,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成

资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法: 针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。 主要流程: (1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点 通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。 (2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

关于固定资产台账及账簿应注意的问题

关于固定资产账簿及台账应注意的问题固定资产账簿: 1、账簿的启用: 扉页空白或内容填写不全;铅笔字;没有公章;没有交接记录; 2、口曲纸的使用不规范: 一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红;口曲纸粘贴;口曲纸书写科目方向应是竖排; 3、科目分类的使用不正确: 不同分类的设备使用同一科目,造成累计数量和此科目设备实际数量不相符; 4、一级、二级、三级科目排列存在问题即: 应按科目表顺序排列; 5、账页使用不规范: 一级、二级科目用多栏账页,三级科目用三栏账页; 6、记账用笔不规范: 体现在用铅笔记账;不同颜色的笔记账; 7、记账存在问题: (1)没有按设备取得的日期登记账簿; (2)摘要填写不清楚、完整: 资产取得的方式记载不完整; (3)数量不准确或不写;设备数量没有累计;

(4)不按时结账(一个季度),未发生的科目不需要结账; 8、账务处理存在问题: 账页借方记增加,贷方记减少,一律用蓝黑等笔记载,多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。 借、贷方不应该出现红笔记载; 9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符: 一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平; 10、改错存在问题: 不规范、随意性强; 11、字迹不工整,账簿不整洁; 12、会计与固定资产管理员对账问题: 规定一季度对账一次,所以固定资产账簿只要发生变动,就要结帐一次。 台账存在的问题: 1、台账外观不整齐: 表现在没有封皮; 2、台账没有目录: 台账的第二页应有相应设备的目录,注明设备名称、页数、数量; 3、台账账表使用不规范: 规定用计算打印,有的用手写; 4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符; 5、没有使用统一的台账账表:

固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段. 下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。 固定资产台账表效果图 步骤01 新建工作表 在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。 步骤02 设置数据有效性 选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门” 选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。 步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别” 选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位” 在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。 步骤06 编制“编号”公式 选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”公司固定资产台账登记表,按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。 知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...::为2到255个数组,函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数,否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。 函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。 本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数,返回值为“1”。 这听起来不太好懂,那么我们来看一下B10单元格的公式:

固定资产台账模板

固定资产台账模板 附件3-1: 台账-1: 固定资产台账(设备类) 资产编号分类编码资产名称资产分类名称资产别名型号 规格 安装图号出厂编号制造厂商进厂日期投产日期供应商设备原值累计折旧月折旧额设备净值折旧方法重量吨安装地点易损标志使用部门使用部门编码维护级别巡检标准设备状态 技术性能描述设备运行状态备注 台账-2: 固定资产台账(房屋、建构筑物类) 年月日 所建房设发责面对应的房屋所有现序类座落结总层檐层在成房屋发证产计证任原折旧净备名称积房产证所有权制用号别位置构数高高层年幢号机关宗用日单值率值注 (M2) 号人性质途数份数途期位台账-3: 固定资产台账(车辆类) 年月日序类购置/抵入折旧折旧累计使用车型车牌号发动机号车架号生产日期原值净值车况行驶里程备注号别时间率额折旧部门台账-4: 固定资产台账汇总表

序固定资产资产资产规格出厂入账原累计净固定资产备月折旧额使用单位安装地点责任人详细信息号类别名称编号型号日期日期值折旧值状态注 合计 下面是赠送的励志的100句经典话, 需要的朋友可以学习下,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~ 【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。但请记住鲜花无处不在,掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为,吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴,感受雨露滋养虽然没有甜言,更无蜜语。但请记住甜言只是修饰,蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡,她同样爱你平凡却无私的人啊雄起,你没有被命运束缚,他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运,如果成功了全世界都会为你喝彩

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