一、什么是固定资产清查
固定资产清查是对固定资产实物进行的清点盘查。是企业保证固定资产核算的真实性，保证固定资产的安全和完整，挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。固定资产清查，每年至少一次。首先由会计部门将总分类帐“固定资产”帐户余额与固定资产登记簿或固定资产明细分类帐以及固定资产卡片的原始价值合计认真核对相符。然后，由固定资产管理部门、使用单位和财会部门共同进行实物盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对相符。在清查过程中，应查明盘盈固定资产的数量和原因，丢失和毁损的固定资产数量和原因，以及固定资产的使用、保管、维护、修理中存在的问题固定资产清查盘点报告，按规定程序列表上报审批，及时调整帐目。同时，研究和提出改进措施，以进一步加强固定资产管理工作。
二、固定资产清查的范围
(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产使用状况等；
(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；
(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续；
(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任固定资产清查盘点报告，提出处理意见；
(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议；
(6)对批量购进的单位价值低的图书等，如果被资产清查单位无法列示明细金额的，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产清查明细表，并注明总数量。
三、固定资产清查涉及的会计分录
报经批准前:
借:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢
累计折旧
固定资产减值准备
贷:固定资产
报经批准后:
1)可收回的保险赔偿或过失人赔偿
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢
2)按应计入营业外支出的金额
借:营业外支出一-盘亏损失
贷:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢
(1)借:固定资产
贷:累计折旧
以前年度损益调整
(2)借:以前年度损益调整
贷:应交税费一应交所得税
(3)借:以前年度损益调整
贷:盈余公积
利润分配-未分配利润
企业的固定资产数量繁多，如何才能有效盘点？
通常来说，固定资产数量多的企业，一般都有专门的固定资产管理部门，这种类型的部门一般归属到信息科或者管理部之类的行政部门。他们与财务部门的工作有所不同，财务侧重在数据的管理，资产管理部门侧重的实物的管理，他们更追求的账与货的相符。
像一些连锁企业，他们资料数目庞大，而且往往不在同一个地方，有些资产还会经常性的挪动。如果按照传统的固定资产盘点方法，所有的资产都需要一条一条的清点核对，那样的话很多企业的职能部门根本没有那么多的精力去做这个事情，并且也很难做到账货相符。
好几年前，我曾经听过一个存货盘点的经典案例。某审计师去一个养牛场盘点牛羊，这个场有几万只牛羊，审计师一看就蒙了，这么多牛羊怎么盘点呢？可是，人类是智慧的，凡事也是有解决方法的。审计师注意到该养殖场有一个风险管理的措施，给牛羊定期打疫苗。一只牛需要一支疫苗。于是固定资产盘点总结，审计师就清点疫苗的使用数量，就可以推出牛羊的数量了。因为工作人员是不会放过一只牛的，必须给每只牛都打疫苗。但是这种方式也是有弊端的，毕竟不是即时性的数据，还是会有不准确的情况。
固定资产数量繁多，如果管理不完善，盘点起来确实是一件比较头疼的问题。比如一个企业笔记本台式电脑有几千台固定资产盘点总结，你选择一个日期去盘点，有员工在开会，有员工出差，有员工请假，你怎么能一台一台数得清楚呢。数量达到一定程度，就需要系统化管理，如果把笔记本电脑的固定资产编号、型号、开始使用日期，使用人都登记在系统里，并且结合RFID电子芯片，给固定资产实现物联，全部物品一物一码实时在线。并且通过不同的方式发起盘点任务，可以按位置盘点，按分类盘，按部门盘，按责任人盘。通过任务拆解的方式，把盘点目标细分化。而且结合RFID超高频盘点机，可以实现远距离批量识别盘点。
江湖卫士是一款基于RFID物联技术而研发的固定资产管理系统，只需把资产清单导入后台，再把标签贴到对应的资产上面，盘点的时候，只需要在房间里面走一圈，仅仅几分钟的时间，就能把房间的资产清单盘点清楚。
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