资产负债表是财务人员每个财务周期都必须制做的报表,周期可能为月份、季度、年度,表样为:
如果每月都给我们一份这样的最新财务数据 Excel,让我们做出如下的资产负载表,我们来看下怎么快速的制作。
数据文件格式:
资产负债表中要统计各个科目的数据,比如数据文件中科目名称放在第一行固定资产表格怎么做,对应的数据放在第二行。
报表制作过程
新建报表模板
资产负债表做为企业常用报表,一般会有对应的 Excel 文件固定资产表格怎么做,直接通过润乾报表设计器将已有模板转换成报表文件。
启动设计器,工具栏——打开:
选择对应的 excel 文件,打开:
资产负债表中会有各个科目间的计算公式,打开 Excel 时,选择“导入公式”,这样就能在报表设计器中打开已经存在的资产负债表模板,并将已有公式导入:
此时打开的是 excel 文件,在工具栏中另存,将文件另存为润乾的报表文件格式(rpx)
数据绑定
增加报表数据集,类型选择文件数据,打开存放数据的 excel 文件
设置报表公式
在数据文件中数据存储的数据格式就是科目项名称以及对应的值,所以报表中单元格的公式直接引用对应的科目名称就行,写法基本都类似,如:
B5:=ds1. 货币资金期初
C5:=ds1. 货币资金期末
B6: =ds1. 交易性金融资产期初
C6:=ds1. 交易性金融资产期末
表示从 ds1 数据集中取出对应科目的值
B16:=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
C16:=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15
这些公式在原资产负债表的 Excel 文件中已经存在,报表导入 excel 时能将公式导入,所以这里直接使用原公式就行,不需要更改。
查看结果
报表设计器中预览结果:
存为 Excel:
Excel 结果:
当新的财务周期需要做新报表的时候,我们只需要替换引入的的 excel 数据就可以,不需要每次都重复做,重复改了。
增加汇总功能
到了季度或者年财务周期时候,负债表就需要按照季度的或者年把相应月份的数据汇总到一起再出报表了。
1、 数据文件 Excel 中的每条记录代表一个月的数据,如:
2、 改造报表,更改公式:
将 =ds1. 货币资金期初 更改为:=ds1.sum(货币资金期初),其余公式类似,这样就能实现各个子公司数据的汇总,结果如下:
公司的产能也业绩息息相关,而一般情况下公司的产能是和固定资产相匹配的,固定资产的多少决定了公司的产能。分析公司产能最常用的比率公式是:产能利用率=营业收入/固定资产平均余额。
但产能利用率并不是越高越好,因为高产能利用率意味着行业有赢利点,潜在竞争压力会较大,此时对管理层的要求较高。如果管理层头脑不清,盲目扩张产能,后果可想而知。
另外这里师姐要插一个在建工程科目,大家在非流动资产中一定见过固定资产明细表格,也是财务舞弊的高发地(后面我们再说),师姐在这里想说的是大家要关注在建工程转固的时间节点。
一方面转固可能意味着行业供需在发生变化,企业扩大产能之后业绩会大幅提高;另一方面需要警惕盲目扩张导致的产能过剩情况,叠加转固后折旧费用大涨,业绩会下滑,特别是那些夕阳行业,再见工程转固分析一定要结合行业发展趋势综合判断。
第三步:重视固定资产折旧
固定资产每年要进行折旧,折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法以及年数总和法,具体内容大家可网上查阅,师姐就不啰嗦了。这里师姐主要介绍如何分析固定资产折旧。
一看公司固定资产折旧程度,如果累计折旧数额较高,可能意味着公司固定资产老化较为严重。
二看固定资产减值,如果减值数额较大,可能说明公司现有固定资产的公允价值或现值较低,固定资产已经落后,需要更新换代,上面提到的在建工程在一定程度上可以反映企业固定资产更新换代的力度;或者说明行业发展趋势转坏,反正对企业来说都不是好消息。
最后
师姐主要从三步骤来分析固定资产,也基本涵盖了固定资产所有的要点内容,切记辨轻重、注产能、重折旧。
从上面的介绍中大家也能看出来,对于固定资产的判断要结合行业发展趋势判断。企业将资金投入固定资产生产产品,是希望能能力,如果对行业发展趋势把控不到位固定资产明细表格,后果将不堪设想。
本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221