如何对库存现金进行盘点?又快又准的方法

库存现金清查是通过实地盘点库存现金,查明其实有数,将实有数与账面数进行核对资产盘点结果如何表述,确定其是否一致,是否存在溢余或短缺的专项工作。

库存现金清查采用实地盘点法。

清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法、账簿记录有无错误,以确定账存数与实存数是否相符。

库存现金盘点结束后,将现金盘点后的溢余与短缺情况及其原因如实填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。

同时,对盘点中出现的问题进一步审查,分析原因,并根据有关规定提出处理意见:

(1)对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;

(2)对出现的溢余、短缺问题,应查明原因和责任;

(3)对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;

(4)对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。

现金清查结果的处理

一、对于库存现金清查结果的处理可分为以下两种情况:

1.审批之前的处理

根据“库存现金盘点报告表”等已经查实的数据资料,填制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。

2.审批之后的处理

企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限资产盘点结果如何表述,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。

二、账务处理

财产清查用到的会计科目——待处理财产损溢

借方:登记财产物资的盘亏数、毁损数和批准转销的财产物资盘盈数;

贷方:登记财产物资的盘盈数和批准转销的财产物资盘亏及毁损数。

企业清查的各种财产的盘盈、盘亏和毁损应在期末结账前处理完毕,所以“待处理财产损溢”账户在期末结账后没有余额。

现金短缺或溢余的会计核算总结:

现金短缺

a.查明原因前

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:库存现金

b.查明原因后

借:其他应收款(保险公司或责任人赔偿)

管理费用——现金短缺(无法查明原因)

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

现金溢余:

a.查明原因前

借:库存现金

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

b.查明原因后

借:待处理财务损溢——待处理流动资产损溢

贷:其他应付款——应付现金溢余(应支付给有关人员或单位的)

营业外收入——现金溢余(无法查明原因的)

手财务人员除了学会书本上的理论知识,还需要学习一些实际工作中的工作流程,才能够顺利上岗。本直播从基础的账、证、表讲起,讲解会计核算的基本流程,帮助新手会计快速掌握做账技能。

>>会计新手必知的账簿、凭证、分录>>

固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;并且使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物及其附属物,运输工具年资产清查盘点表,电子设备以及其他的工具器具等。那么企业固定资产清查盘点时要注意什么问题?其具体操作是什么呢?

固定资产清查盘点要注意,以下几点:

认真清查盘点目前企业所有资产,并与各部门账面资产进行核对,按填单要求填报本部门《固定资产清查盘点表》。

1、若本部门清盘资产与本部门账面资产一致无误,即按账面资产明细表的相关信息,填写《固定资产清查盘点表》。

2、若本部门清盘资产中出现,实际资产多出账面资产的,多出资产无需在《固定资产清查盘点表》上填“编号”项,只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息,并在备注栏内标明原因。

3、若本部门清盘资产中出现,实际资产无账面所列的资产,请在“实盘数量”栏内填0或者在备注栏内标明原因。

具体操作步骤:

1、做好固定资产清查盘点表,表格栏目设置要编制完善,固定资产名称,规格型号,资产价值,购买日期等等。

2、要做好固定资产清查盘点工作动员,对固定资产清查盘点重要性、盘点具体操作,做到不遗漏不重复,特别是组合性的固定资产是否具体到哪一级等等。

3、打印制作固定资产标签需在全部盘点完成后,再组织人员进行复查时贴上标签。

4、编制固定资产管理制度,跟进后续资产管理,例如入库,出库,调拨,借用年资产清查盘点表,维保,定期盘点等固定资产相关管理工作。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读