固定资产盘点的几种方法

随着科技的进步和发展,很多企业都开始放弃原始的EXCEL表格管理和盘点固定资产,取而代之的是各种功能的固定资产管理系统。通常不同的固定资产管理系统对应的固定资产盘点方式有所不同。市面上常用的固定资产管理系统有单机版的(没有办法生成条形码),也有二维码版的(可以生成二维码或者条形码)固定资产盘点方法有几种,还有RFID版本的(可以生成RFID码)。

我们来看一下都有哪些固定资产盘点方式:

1)传统的人工扫楼盘点。很多还没有使用固定资产管理系统的企业,有的在使用表格或者财务/OA系统的固定资产管理模块。固定资产盘点时将固定资产的清单表格打印出来,然后部门的负责人员拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点,确认实有的实物资产数量、状态等。盘点的时候,如果有固定资产信息需要变更,则先手写在表格上,盘点结束后,誊抄到电子表格中。这种方式比较费时费力,且出错率较高固定资产盘点方法有几种,盘点结果准确度不高。

2)扫描条形码或二维码盘点。使用支持二维码/条形码的单机版或者网络版固定资产管理系统时,系统可以自动根据资产编码生成二维码/条形码标签。在固定资产盘点时,可直接使用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单,并进行扫码盘点。如果盘点过程中,发现有些固定资产的信息发生了改变,需要修改信息的,扫码后,直接修改,然后系统可自动更新资产变动信息。提交盘点结果后,系统可自动生成盘点报告,这种方式较为快捷。

如果系统有全员盘点功能,那么普通员工也可以参与盘点自己名下的固定资产。这样,固定资产盘点更为快捷,管理员只需要盘点那些没有使用人的资产。大幅度提升盘点效率。

3)RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产管理系统中,可将每个固定资产都绑定一个唯一的RFID标签,通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时,管理员创建盘点单,拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈,即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。

RFID盘点的特点是快速和准确。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签,不用逐一去扫码,在固定资产存放几种的区域,可极速完成盘点,大幅度提升盘点效率。

固定资产是企业发展的重要因素,很多企业都会定期(每季度、每半年等)对固定资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业对固定资产的现状和损耗情况了如指掌,为决策者提供正确数据支撑,保证企业的正常运行。

固定资产不同于不动产,我们管或者不管,固定资产都在那里,不增不减。易点易动固定资产管理系统有助于企业从申购、采购、验收、入库直到报废全生命周期闭环式管理固定资产。系统有多种盘点方式可选,助力企业大幅度提升盘点效率。

曾振波谈资源盘点方法

资源盘点是指对企业经营资源中的要素资源和品牌资产的盘点方法。对自身资源的盘点,是为了更加客观地看待企业自身在资源方面的优势或不足,为未来的发展扬长补短资产盘点的目的是什么资产盘点的目的是什么,发挥整体资源优势。通常来讲,对要素资源的盘点是相对要简单一点,主要对厂房资源、设备资源、资金资源、人才资源、渠道资源、关系资源进行罗列,并且对比主要的对标企业,在各个要素上的优缺。通过对比的目的,就是要看我们与对手在基础资源上的差距多少或领先多少,从而做到知己知彼,心中有数。

而对品牌资产的盘点,主要有两种方法。第一是盘点过去在广告及推广上的投入与对标企业的数值对比,通过三个因素去做界定,一个是投入金额,一个是广告推广的次数,一个是推广的传播指数,去审计过去一年中品牌在主动营销推广上的数量。第二是查看百度、头条、微博、抖音、小红书等搜索指数及内容指数变化,它们都具有一定的参考价值,可以看出我们的投入与受众的搜索指数中是否成正比,通过横向对比竞品、纵向分析投入产出,来达到对广告的行为的宏观数据分析。

我们讲品牌资产存在于企业外部,在于消费者的认知当中,对品牌资产的盘点,需要从知名度、认知度、美誉度、忠诚度进行综合盘点,因此每年阶段性的消费者定量调研是十分必要的,针对消费者对品牌的了解程度、消费状态、口碑推荐等维度进行封闭式的问卷设置,通过在线问卷调研的形式进行分析总结,形成对品牌资产的客观参考性判断,为战略决策提供品牌资产评估的理性数据支持。

不管是要素资源还是品牌资产,我们认为都需要以一个对比的视角,客观地用数据去做资源优势的衡量,经营者可以通过资源盘点对照表,更加理性更加清晰地看待自身所掌握的资源及不同资源的权重,去最大程度地发挥资源优势,形成参与商业竞争中有力的资源保障。


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