RFID固定资产管理系统:现代企业管理的新利器

固定资产是企业的重要资产之一,对其进行盘点是为了确保企业固定资产的准确性、完整性和安全性。通过对固定资产的盘点,企业可以及时发现和解决资产管理中存在的问题,同时为企业的财务分析和决策提供准确的依据。

一、固定资产盘点的方法

传统手工盘点

传统手工盘点是指通过人工方式对固定资产进行逐一清点和记录。这种方法虽然比较简单,但容易出错,且效率较低。在盘点过程中固定资产盘点工具价格,需要将固定资产的数量、型号、使用部门等信息记录下来,并整理成表格或卡片进行保存。这种方法适用于固定资产数量较少或规模较小的企业。

扫描枪盘点

扫描枪盘点是指使用扫描枪对固定资产标签进行扫描,并将数据传输到计算机中进行处理。这种方法比传统手工盘点效率更高,且可以减少人为错误。但扫描枪盘点的成本较高,需要购买专门的扫描枪和相关软件,同时需要进行培训和技术支持。

智能化盘点

智能化盘点是指利用物联网技术和传感器技术,对固定资产进行自动识别和清点。这种方法可以实现自动化、快速化和准确化的管理,同时可以降低人工成本和错误率。智能化盘点的技术包括RFID技术、NFC技术、蓝牙技术等。

三、固定资产盘点的步骤

制定盘点计划

在进行固定资产盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点的范围、时间、人员、方法等。同时需要对盘点人员进行培训和分工,确保盘点工作的顺利进行。

准备盘点工具

根据盘点计划,准备相应的盘点工具,如扫描枪、RFID设备、标签纸等。同时需要将固定资产的信息录入到计算机系统中,以便后续的核对和处理。

粘贴标签

在固定资产上粘贴标签固定资产盘点工具价格,以便进行识别和清点。标签上需要注明固定资产的名称、编号、型号、使用部门等信息。

进行盘点

按照盘点计划,对固定资产进行逐一清点和记录。可以使用扫描枪或智能化设备进行快速识别和清点。同时需要对固定资产的使用状态进行检查,发现问题及时处理。

数据处理和报告

将盘点数据录入到计算机系统中,进行数据分析和处理。生成盘点报告,对固定资产的数量、型号、使用状况等信息进行详细说明。同时需要对盘点结果进行分析和总结,提出改进意见和建议。

四、固定资产盘点的注意事项

确保盘点的全面性和准确性,不要漏盘或错盘。

注意保护固定资产的安全和完整,不要造成不必要的损失或损坏。

对盘点结果要进行详细的分析和总结,发现问题及时处理。

对固定资产要进行及时的维护和更新,确保其使用状态良好。

对盘点人员进行专业的培训和管理,提高其专业素质和工作效率。

一种新型轻巧好用的RFID固定智能物资管理模式为企业的物资管理带来管理福音

固定资产作为资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用。

但是许多企业的固定物资管理中有以下诸多不足:

1.传统资产管理很多依靠手工记账方式资产盘点扫描机原理,管理过程中,单据众多、盘点工作繁重,耗费大量人力物力;

2.易出现统计错误,导致使用率不高资产盘点扫描机原理,出现资产不明流失或资产重复购置、固定资产折旧和维护等信息不对称、财务数据和实物情况不符等问题;

3.固定物资管理人员提取文字数据信息麻烦,工作量巨大容易核实不清固定物资的数量;

4.许多企业的固定资产管理,会涉及到借还/消耗两种业务逻辑,企业内部的ERP系统或MES系统又只是为单一业务逻辑服务,并不能有效覆盖借还/消耗两种逻辑,最终结果是系统内部固定物资错账乱账难以追溯;

5.许多企业的固定物资管理严重依赖人工,操作人员素质有高有低,并且数据的采集和录入都是手工操作,效率低下、差错率高。一旦企业规模扩张,物资管理效率必然落伍;

大多数企业采用条码管理固定物资,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、抗污性差、读取距离短等),一次只能有一个条形码进行扫描,每次进行资产盘点,单个物资扫描才能进行资产实物核实盘点,工作效率不高;同一家公司内部组织架构复杂,一些固定物资会被用于多个部门来回使用,管理机制不到位,最后物资不知所踪。

针对于以上问题,我们对固定物资管理提供了一种新的管理思路,将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合,对资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统数据中心,实现资产的高效、精准管理,节省人力物力、提升效率。让企业的几个部门对自己负责的固定物资进行自助式管理,最后将所有的借还记录,盘点结果全部上传总部数据处理中心。将物联网、软件开发、RFID等多种技术应用于企业固定物资管理中的这套方案,我们内部戏称为“R米巴”。

“R米巴”方案采用可实现FTP传输数据的单机版资产管理软件+UHF手持机,搭配符合18000-6C协议常规通用的UHF电子标签,可以实现一定范围内的固定资产盘点、管理标注、寻找货物、借还物资、统计报表、模糊查找、核对物资等等功能。

下面是整体架构:

此图为R米巴需要用到的硬件:手持机与电子标签

此图模拟固定物资在企业运作中的各个流通环节

手持机软件使用说明书

目录

手持机软件使用说明书5

1、首页展示(打开手持机开关,点击AntOS)6

2、 导入表格数据7

3、 表格数据分析10

4、 资产管理11

5、 查找资产12

6、 资产盘点14

7、 盘点记录16

8、 资产借还17

9、 标签核对20

10、 FTP上传与下载21

1、首页展示(打开手持机开关,点击AntOS)

导入表格数据

数据导入完之后选择相应需要的表格,点击保存

进入表格导入,用type-c线连接电脑导入数据,点击CT2-assets,进行导入数据(把表格文件拖动到assets文件夹里面)

选择需要导入的数据表格

文件保存路径:

将手持机用数据线连接电脑

错误示范(输入多的行数导致表格导入错误)

正确使用(需要用几行则导入几行)

表格数据分析

用来确认盘点的是否和表格一致,根据表格进行比对

资产管理

可以根据输入关键字进行查找

点击查找,进入查找资产界面

查找资产

点击开始查找,识别到标签会有信号显示,信号越强,标签越近

资产盘点

进入资产盘点界面、会显示待确认的资产、点击开始盘点、需要移动手持机寻找标签,未盘点完中途

停止盘点,点击保存,显示盘点异常,在盘点记录可以查看盘点异常并进行处理。

进入资产盘点界面、会显示待确认的资产、点击开始盘点、需要移动手持机寻找标签,标签全部盘点完毕之后会有盘点完成的弹窗,点击保存

盘点记录

显示盘点的时间以及当时的盘点状态(正常、异常)

导出表格后,重启一下设备在assets-out查看

资产借还

选择资产借出/归还,将资产标签对准手持机天线按下盘点按钮

资产归还,开始盘点识别标签,识别到相对应的标签,点击停止识别,点击确认归还(资产归还成功)

填写备注信息(可为空)

资产借还,点击开始盘点,识别到需要借还的产品,点击确认借出,填写备注信息点击确认,借出成功

标签核对

点击开始核对,识别标签,会识别出相对应的信息

将需要核对的资产放置于手持机正面天线区域按盘点按钮,或者点击屏幕上的“开始核对”进行标签核对

FTP上传与下载

使用FTP注意事项:必须保证手持机与FTP服务器在同一个网段内,进入APP主页面点击表格导入即可看到手持机在局域网内的地址

在我的电脑内输入该地址即可对该手持机进行数据的导入和导出


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