固定资产管理系统的主要功能-江湖卫士

RFID技术下的资产管理有什么主要功能优势?

在资产管理上,实现从采购、登记、领用、变更、维护、报废的全流程跟踪记录,保证资产在生命周期内安全管理;减少资产重复购置,资产浪费的问题。

在盘点登记上,由于RFID技术在固定资产管理上使用超高频RFID,超高频RFID具有穿透性强,识别速度快的特点,在资产盘点上能够做到批量快速盘点,节省企业大盘时间,做到准确无误登记。据用户告知,以前年终大盘点需要花2个月左右才能完成,使用RFID固定资产管理系统后一个月不到就能轻松完成工作。

在财务管理上,由于资产路径通过系统实时更新,财务可通过固定资产管理软件系统实时查看资产路径,通过分析资产报表、报废报表、维修报表、实现财务账目与实物相对应,在做账时减少与其他部门沟通时间,效率得以提高。

江湖卫士资产管理系统主要包括资产领用、资产退库、资产转移、资产维修、资产报废、资产盘点、资产分类等这几大功能。

第一功能:资产分类

需要在资产分类中将需要导入的资产进行大致的分类,分类设置好即可进行标准型号的设置,标准型号即该分类下具体的资产信息,这部分最重要的就是标准型号编码的填写,这关乎到后续资产导入绑定标签的问题,标准型号编码的填写可以是以资产的名称的首字母填写,如:标准型号名称是电脑,标准型号编码可以填写为“DN”,这部分主要是用户自定义。(若客户提到为什么资产要导入两次,能不能不填写资产分类? 回答:由于系统设定了的,资产分类是必须要填写的,这是便于以后有相同的资产进行单个新增而设置的,而且资产盘点也可以根据资产分类进行盘点的,如果觉得填写资产分类不便捷,可以在每一条分类下建一个任意的标准型号,如下图,填写好对应的标准型号编码为什么要做固定资产盘点,后续在资产列表导入时填写的资产准确信息会覆盖掉资产分类中填写的资产信息。)

客户有疑问资产分类填写的逻辑,可转发此图,让客户简易设置资产分类部分,若客户没有对此提出疑问,讲解的时候让客户将标准型号信息填详细。

第二功能:资产来源、资产位置

这一部分主要是对资产来源渠道以及资产存放的位置进行的设置,用户自定义即可。

第三功能:资产列表

在资产列表中可以看到所有录入的资产信息,包括资产的使用状态、图片、资产规格、采购价、使用人、负责人等相关信息。

这一步录入资产的目的主要是将资产与RFID标签编码一一对应,可以通过下载Excel模板或者单个新增进行资产的导入。(可对客户演示单个新增资产的步骤以及展示Excel模板)

第四功能:资产领用

资产领用部分主要是对于未使用的资产进行领用,相当于给资产加一个使用人。资产领用的操作是新建一个领用单,输入领用单号、领用单名称,选择资产领用人以及领用后存放的位置,领用单基础信息填写好后,即可选择领用明细。当整个单据创建完成,资产管理员可以对领用单进行审核,审核通过后对应的领用人即可登录账号进行资产的领用。(资产领用流程完毕后可返回资产列表让客户看到资产使用状态的变化)

第五功能:资产退库

资产退库部分主要是使用人对于不需要继续使用的资产进行的操作。和资产领用的操作一样,先新建一个退库单,输入退库单号、退库名称,选择资产退库人以及退库后存放的位置,退库单基础信息填写好后,即可选择退库的资产明细。当整个单据创建完成,资产管理员可以对退库单进行审核,审核通过后就完成了资产退库的流程。(资产领用流程完毕后可返回资产列表让客户看到资产使用状态的变化)

第六功能:资产转移

资产转移主要是基于已使用的资产,变更资产使用人。资产转移部分的操作也是先建一个单据,填写基础信息为什么要做固定资产盘点,选择转移的资产明细,资产管理员审核过后,对应的接收人登录账号接收,就完成了整个资产转移的操作。

第七功能:资产维修、资产报废

资产维修和资产报废的流程和上述的资产领用、退库、转移是一样的,都是通过建立一个单据,资产管理员对单据进行审核,审核完成后就可以进行下一步的操作。(略过即可)

第八功能:资产盘点

资产盘点这一部分是整个资产管理中最重要的一个功能,关于资产盘点的流程是先建立一个资产盘点单,输入盘点单的基础信息,在基础信息下面可以看到有很多盘点条件,我们在盘点的时候可以根据以下条件进行有选择性的盘点,比如说可以选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产分类、资产位置、资产负责人以及资产的状态进行针对性的选择盘点。(特别说明:选择起始日期和选择结束日期不是盘点的日期,而是资产的购入日期,这是可以对一段时间内购入过的资产进行盘点。)

当盘点单据创建完成后,资产管理员进行审核,审核后即可以用手持机登录江湖卫士app,找到对应的盘点单据开始盘点,手持机盘点的数据会实时同步到后台中,盘点完成的单据明细支持打印以及导出Excel。

第九功能:报废原因、误删资产

在新建资产报废单的时候需要填写报废的原因,因此用户可以在报废原因中进行自定义设置。

误删资产这一部分是对删除的资产有一个记录,在此界面是可以看到哪些资产被删除了,以及删除前资产的做过哪些操作。

固定资产清查是什么?范围如何划分?

一、什么是固定资产清查

固定资产清查是对固定资产实物进行的清点盘查。是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。固定资产清查,每年至少一次。首先由会计部门将总分类帐“固定资产”帐户余额与固定资产登记簿或固定资产明细分类帐以及固定资产卡片的原始价值合计认真核对相符。然后,由固定资产管理部门、使用单位和财会部门共同进行实物盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对相符。在清查过程中固定资产盘点金额,应查明盘盈固定资产的数量和原因,丢失和毁损的固定资产数量和原因,以及固定资产的使用、保管、维护、修理中存在的问题,按规定程序列表上报审批,及时调整帐目。同时,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。

二、固定资产清查的范围

(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产使用状况等;

(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;

(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续;

(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因固定资产盘点金额,分清工作责任,提出处理意见;

(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;

(6)对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。

三、固定资产清查涉及的会计分录

报经批准前:

借:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢

累计折旧

固定资产减值准备

贷:固定资产

报经批准后:

1)可收回的保险赔偿或过失人赔偿

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢

2)按应计入营业外支出的金额

借:营业外支出一-盘亏损失

贷:待处理财产损溢一-待处理固定资产损溢

(1)借:固定资产

贷:累计折旧

以前年度损益调整

(2)借:以前年度损益调整

贷:应交税费一应交所得税

(3)借:以前年度损益调整

贷:盈余公积

利润分配-未分配利润


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