年终固定资产盘点开始倒计时了。作为一名行政、IT、固定资产管理员，您准备好了吗？往年固定资产盘点手忙脚乱的场景是否还在脑海中记忆犹新？往事不堪回首。今年的固定资产盘点是否还要重复去年的故事？
年终固定资产大盘点通常有如下痛点：
痛点一：固定资产盘点工作量大，盘点结果并不准确
对于固定资产多的企业或者单位而言，往往固定资产的数量和种类都比较多。这样，如果要清查一遍所有的实物资产是个耗时、费力的工作。行政人员、IT或者固定资产管理员倾尽所有精力和体力来完成这项巨大的工程。但是由于手工表格盘点的弊端，往往最后的盘点结果并不准确。
难点二：分公司和门店的盘点周期长，效率低下
在多地有分支机构或者门店的集团公司，通常在年底进行年终固定资产盘点时IT资产管理员，都会从总部抽调人员去支援。每个门店自己盘点自己的实物资产，最后数据没有统一，总部人员去抽查时也需要辗转波折。每个区域的资产情况不同，盘点的周期也不好把控，盘点效率整体比较差。如果要收齐所有分支的盘点结果往往动辄需要一个多月时间。
难点三：固定资产盘点数据量大，很难统计
固定资产盘点完毕后，要对整理出的盘点数据。基于固定资产的统计结果，形成一份固定资产盘点报告。这将有利于企业管理层对于未来固定资产管理做出正确的决策和资源调配等。如果有多家门店，盘点数据的统计将是一项很繁杂的工作。
如何解决以上痛点，让固定资产的年终大盘点能轻松完成呢？
易点易动在固定资产管理领域深耕多年，致力于为企业提供实物资产的全生命周期管理和盘点的解决方案。在提升企业管理效率的同时，为企业降低采购成本，提升固定资产的利用率。
人、物、码动态绑定，扫描盘点更快捷
易点易动系统实行“一物一码”的固定资产管理的方式，根据资产编码，为每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将人、物、码信息动态绑定。在固定资产盘点时只需使用手机进行扫码即可。 如果要想快速批量盘点海量固定资产，可启用RFID标签，使用RFID手持终端在固定资产的存放区域内，扣动扳机即可短时间完成大量固定资产的盘点。提升盘点效率和准确率，缩短盘点周期。
总部人员无需出差，可直接云端监控分支机构盘点进度
易点易动针对多地具有分支机构的大型集团型企业，制定了固定资产盘点方案。可以由总部行政人员发起盘点单，各地分支机构管理员进行扫码盘点，或者由当地员工进行全员盘点，员工盘点自己名下的固定资产。盘点结束后，盘点的数据即时同步易点易动系统，总部管理员可随时云端查看实物资产的盘点进度。
统筹管理和统计数据，多维度报表可一键导出
易点易动系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计，并支持不同维度的数据报表一键导出功能。行政部门、IT部门的人员如果要写盘点报告，可直接找到盘点单，一键生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。系统还有多维度分析报表IT资产管理员，可供决策者查看。让固定资产的状态一清二楚。
企业对固定资产的管理，存在哪些问题？
长久以来，企业重钱轻物，更关注账面的资金流动，忽视了固定资产的管理，使很多固定资产处于闲置状态，利用率低，导致大量浪费。企业资产管理制度不完善、管理制度与实际流程脱节、企业需要一套资产管理系统规范人工管理存在的各种问题。
固定资产管理的关键业务流程，包含采购入库、领用、转移、调拨、折旧、出库、盘点、维修、报废清理等环节，今天就从三个主要方面讲一下企业固定资产管理存在的问题以及友为资产管理系统给出的解决方案~
一是资产的采购和验收入库的管理。
二是在使用中的管理，在固定资产日常使用中对其定期保养、维护维修、技术改进等后续的管理，以确保固定资产可以正常运行，或者经过技术改造，提升实际效率或延长其使用寿命。
三是对资产的财务核算管理，根据其入账价值、折旧年限、折旧方法等进行账务处理。
一、固定资产的采购、入库存在的问题
在企业固定资产的采购过程中，主要有两大问题：采购无计划和采购程序复杂。
1、采购无计划企业内部组织架构复杂，各部门做起事来相互推脱，管理容易出现混乱，造成企业内部设备重复购买，利用率不高，造成固定资产闲置。
或是部门领导没有考虑到实际情况，不清楚具体的购买需求未对固定资产进行定期盘点的原因，盲目购买导致闲置浪费。
2、采购程序繁杂申请采购需经过层层审批，遇到领导或财务人员外出的情况，审批还会被卡住。这就会导致采购被搁置，容易错过最佳采购时间。等到员工需要领用相关资产时，又没有库存。
等到了入库阶段，只是简单地将采购的固定资产放到仓库中，没有进行详细地记录。等到了领用的时候，面对数量庞大的资产，查找起来也十分困难。
友为解决方案
友为资产管理系统做到了对资产的全生命周期管理，每个固定资产的申请采购、验收入库都有着清晰的流程。
资产采购人员会收集部门的采购需求，制定采购计划，统一在系统提交采购需求申请单，申请单中明确了采购需求部门、申请人和物料明细。每个资产都有对应的责任人和具体的使用部门未对固定资产进行定期盘点的原因，可以尽可能避免员工在固定资产管理上缺乏责任感，不爱惜资产的情况。
主管领导或财务人员在线上就能完成实时审批，系统适用于手机、平板和电脑等多种终端，支持随时随地移动审批。审批不被搁置，采购也能按照计划高效进行。
到了入库阶段，系统也会具体记录申请人、采购部门和入库的具体仓库，方便后期领用的时候查找。
二、对固定资产的维修维护存在的问题
在日常管理中，企业不重视固定资产的保养或用修理来替代保养，无形之中缩短了固定资产的使用寿命，并且没有进行有效的管理和报修。
没有提示或预警，忽略了固定资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。
友为解决方案
友为资产管理系统对固定资产进行定期保养和维护，还建立了固定资产台账，详细登记了资产的基本信息，维保与维修记录等，基本信息包含资产的使用人和归属人，使用人是固定资产的第一责任人，对固定资产负责，保证固定资产处于可控状态，归属人一般为资产管理员，负责对资产的调拨等操作。二级管理使固定资产的状况更可控。
如果固定资产出现了故障，资产责任人可以填写资产维修申请单，填写具体的维修人，添加资产配件，填写最大维保期，等固定资产维保日期快到的时候，系统会提前在工作中心进行维保到期提醒，可以避免不必要的维修费用，降低维修维保的支出。
三、对固定资产的财务核算存在的问题
对固定资产登记入账时出现漏洞，对账人员只进行资产总账统计，忽略细枝末节，造成财账无法核对。
对于固定资产的折旧，没有充分考虑到不同资产的损耗特点，容易导致折旧不合理。在折旧的时候，忽略了残余价值，导致了资产的浪费。
友为解决方案
友为资产管理系统做到了对资产的全生命周期的动态管理，每个固定资产的状态都清晰可见。对资产进行的每项操作都会留痕，方便后期财务对账单的时候追溯核对，不仅可以做到总账准确无误，还能仔细核对每个固定资产的状态，实现固定资产“账、实、卡相符”。
对于固定资产的折旧，系统提供了平均年限法、双倍余额递减法和折旧一次性扣除法等多种折旧方法供企事业单位选择。一般会选用平均年限法，企事业单位可以根据不同资产的预计使用年限确定不同的折旧期限。
等到了固定资产清理阶段，可以填写资产处置单据，资产管理人员可以根据固定资产的状态进行不同的处置，当资产还有残余价值的时候，可以进行内部变卖、外部变卖等操作，给企业带来一定的财务收入。
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