如何一站式管理固定资产的全生命周期?

目前很多企业还在沿用之前传统的Excel表格来管理盘点固定资产,不但加大了企业固定资产管理员的工作量固定资产盘点清单表怎么做,而且在实际的操作过程中容易出现错登记、漏盘点、无法查询操作履历等各种小插曲。而且随着企业固定资产数量、种类、分支机构以及人员的不断增加,固定资产管理的难度也随之增加。如何一站式科学、准确管理固定资产的全生命周期是各企业管理者值得深思的问题之一。

易点易动系统采用一物一码的方式,给单个固定资产都绑定一个二维码或者RFID码标签,做到账、物、人一致,扫码可查看资产详情,随时可追溯资产履历。从资产申购、采购、入库直到报废全生命周期进行监管,让企业管理者随时随地了解固定资产的所有使用分配情况。

不仅如此,易点易动资产管理系统还可以与移动端(微信、钉钉、企业微信、飞书、lark),或者RFID专业手持设备进行融合,可将实物资产管理流程全面移动化和简单化。通过二维码和RFID码提升固定资产盘点效率。系统也能实现多层级、多分支、多管理角色统一使用固定资产盘点清单表怎么做,灵活配置管理权限,完成多人共同协作管理固定资产。

全生命周期管理

资产从申购、采购、验收、入库、变更、维修、调拨、折旧盘点、直至资产退出整个过程进行全程跟踪管理,一站式闭环管理,让固定资产更清晰。

多层级、多角色管理,流程化审批设计

多层级、多分支、多管理角色统一管理,可统筹管理集团的固定资产,灵活配置管理权限;自定义审批流,可根据需要自定义搭建,全面支持资产管理审批流程

支持定制化,打通多个系统的数据

部署方式灵活,支持云端和私有部署,可根据企业需求定制化开发;具备高度灵活的可扩展接口,可无缝衔接财务、OA、HR、ERP等系统,账实双向可追溯。

移动办公,高效固定资产盘点

支持RFID远距离识别盘点(不用逐一扫码,可识别6米内的所有标签)、二维码扫码盘点、员工自助盘点等多种盘点方式,实现多元化移动端盘点操作。管理员可在手机APP创建盘点单,扫码盘点等,随时随地可办公。

支持低代码平台,可自由搭建

易点易动低代码轻量级应用搭建平台,可以充分满足企业/组织的个性化管理需求。易点易动拥有表单、流程、仪表盘等核心功能。让用户通过拖拉拽的操作方式,快速搭建出符合自身需求的管理应用。大幅度提升办公效率,做到随搭随用,开箱即用。免去了业务人员跟开发人员沟通需求的环节,可以满足多变的个性化和长尾需求。极大提升了办公协同和固定资产管理效率。

易点易动固定资产系统上线后可以满足正常企业的固定资产管理各类需求,企业固定资产管理员不用去发愁如何做好固定资产管理。易点易动协助企业完善固定资产管理机制,建立固定资产台账,减轻盘点和日常固定资产管理工作,降低固定资产的流失以及重复购买率,提升固定资产的利用率,实现固定资产的精细化、科学化和动态化管理。

“秒”级盘点:RFID技术助力深圳空管站固定资产管理

在新的数据时代下,如何运用新技术更加科学合理、智能有效地管理繁琐和冗杂的问题,已经成为了当下各行各业发展需要考虑的重点方向之一。当下,伴随着物联网技术的发展,利用RFID技术实现固定资产的管理盘点,已被越来越多的企事业单位所应用。

9月27日,为保证深圳空管站科研项目“固定资产管理系统”更好的投入使用,计划基建部组织各部门固定资产管理员进行了宣贯培训,并针对2022年全站固定资产盘点工作安排进行宣贯部署。

当前,由于空管站固定资产管理模式较为原始,资产盘点精度低下,资产信息统计不准确,资产盘点耗时耗力,无法满足高质量发展的要求。为此,空管站完成了“固定资产管理系统”科研项目的研发工作,其利用成熟可靠的RFID技术来实现资产的批量“秒”级盘点。

据了解,空管站通过“固定资产管理系统”在线平台实现了资产入账、调拨、报废、处置等全生命周期的在线化审批,有效解决了当前资产人工盘点准确度低以及资产线下审批效率低等痛点堵点问题,极大提升了管理效率,有效释放人力资源。

我们都知道,RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,它可以通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,可远距离、自动批量进行事物的信息采集等,被广泛应用于各行各业中。

资产管理作为企事业单位管理中的一个重要组成部分资产盘点技术方案,其资产不仅数量大、种类众多,而且使用周期长、地点分散,维保管理难度较大。虽然人工盘点在一定程度上帮助了企事业单位实现资产的统计,但同时浪费了大量的人力成本,而且容易出现漏盘、错盘、重盘等问题。

基于此,借助信息技术的帮助,采用RFID固定资产管理系统,可以从根本上解决资产管理盘点等难点痛点问题,有效提高盘点的效率,减少人工盘点的失误,保证了固定资产盘点管理的准确性。

1.赋予资产唯一“身份证”

利用RFID技术,在资产购置入库时,可通过系统赋予其RFID标签资产盘点技术方案,建立唯一的“身份证”,实现对固定资产的追踪管理。

2.“秒”级盘点与统计

RFID技术在进行识别工作时,具备灵敏度高、无需接触、批量远距离识别等优势。应用RFID固定资产管理系统,可轻松实现上百件固定资产的“秒”级盘点与统计。

3.实现精细化管理

RFID技术可以完成固定资产标签与信号源的自动匹配,可以随时掌握固定资产的状况,合理配置资产,实现对固定资产的精细化管理。

除此之外,通过RFID移动手持终端快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点清查工作,并与系统中信息进行比对,可对异常数据进行及时处理,提高资产盘点的准确性。

总而言之,应用RFID固定资产管理系统,不仅对固定资产了如指掌,实现了资产生命周期的流程化追溯,同时帮助各企事业单位节省人力成本,实现灵活、准确地资产盘点。


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