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资产档案：数字化管理资产所有信息，根据入库、领用、转交、归还、维修报失自动更新资产档案数据，无需人为手动维护。
资产看板：所有资产状态可视化，正常、维修、报废、丢失等状态一目了然，可自定义拖拽调整状态。
数字化管理资产档案
一物一码：扫码即可获取资产信息和历史记录：采购、领用、归还、转交、维修、报失记录（支持移动端）。
资产管理全流程智能化
资产报失：员工提交报失后，管理员查看报失详情，审批通过后，自动更变状态为异常。
资产维修：扫码即可快速提交维修，系统自动抄送相关负责人处理，自动更改资产档案状态为维修，维修完成后更改为正常。
如何提升维修资产响应速度？资产盘点更高效好用
员工盘点：员工只需扫码即可快速完成自主盘点内部固定资产盘点通知，系统自动汇总计算并显示盘点结果，任何人无法编辑和修改数据。
管理员盘点：一键快速盘点闲置资产，核对后自动汇总盘点结果，盘点数据真实有效。
如何实现员工高效自助盘点？
盘点总览：自动计算填写员工盘点数据内部固定资产盘点通知，实时更新盘点数据，关联资产明细、盘点详情表单，无需切换到其他表单查看处理。
全程监控库存预警
实时库存：根据入库领用，自动计算并更新实时库存，监控耗材库存量，如超出警戒线自动通知负责人。
耗材领用：管理领用备件明细，领用备件去向可追溯，如领取数量不足可直接发起采购申请，可实时查看采购进度。
数字化管理耗材库存资产角色使用价值
老板：根据资产状态、盘点进度，实时生成多维度资产报表分析，老板可在手机或电脑上随时获取公司资产最新状况，以及资产资金分布等。
员工：员工只需用手机扫码，即可轻松完成资产盘点，减轻管理者盘点压力。
主管：主管只需点击资产盘点，系统自动筛选所有闲置资产，自动显示资产信息，无需人员手动一条一条查找管理和——设置，不仅提升管理员盘点工作效率，也极大缩短盘点周期。
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固定资产管理制度
制定固定资产管理制度制定固定资产管理制度
固定资产管理制度h1固定资产管理制度h1p□xa0总则pp第一条xa0目的pp为加强固定资产的保管及使用管理特制定本规定pp第二条xa0范围pp本规则所称固定资产包括土地房屋及建筑物机械设备运输设备马达仪表工具什项设备各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备等pp第三条xa0会计科目列帐原则pp前项固定资产耐用年数在二年以下不具生产性未超过一定金额者各公司自订应以费用科目列帐而不得以固定资产科目列帐pp第四条xa0管理部门pp固定资产按下列类别由各公司指定部门负责管理其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之pp一土地房屋及建筑物运输设备事务性什项设备由总部门负责管理pp二机械设备马达仪表机电性什项设备由工务部门负责管理但得视实际需要归由性质相关部门管理pp三工具由资材仓库负责管理pp第五条xa0编号pp固定资产取得后即归管理部门管理并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系予以分类编号并贴粘样签pp第六条xa0移交pp人员移交时对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交pp第七条xa0增减报告pp会计部门应于次月15日前就土地房屋及建筑物运输设备机械设备机电性什项设备等项目编制固定资产增置表一式三联送管理部门核对并填列异常或更正内容后第一联管理部门留存第二联送返会计部门自存第三联送使用部门留存采用电脑处理报表代替之pp第八条xa0盘点pp固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次不含工具马达仪表事务性什项设备另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册每一类别至少抽点十项盘点后应填造盘存单一式三份注明盈亏原因一份自存二份呈报总经理核决后一份送会计部门一份送总管理处总经理室备查管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外并应依增置或减损的规定办理手续pp第九条xa0增置营造修缮处理pp固定资产的增置营造修缮应分别依照材料管理办法工程修造发包事务处理规则及营建工程管理办法等有关规定办理pp□xa0增置及登记pp第十条xa0增置手续pp土地房屋及建筑物运输设备机械设备机电性什项设备等固定资产于增置验收后使用部门土地房屋及建筑物由总务部门应即填写固定资产增加单一式三联经会管理部门签章后送会计部门填注购置金额耐用年限月折旧额第一联送管理部门转记入固定资产登记卡第二联由会计部门自存转记入固定资产登记卡第三联送使用部门留存会计部门应每月与管理部门核对固定资产登记卡的记载事项如有缺漏事项应即通知补正pp第十一条xa0受赠处理pp固定资产因其他公司拨入捐赠而取得者应填明价格如原价无法查得或根本无原价者得由管理部门会同会计部门予以估列并按第十条固定资产增置手续办理pp第十二条xa0登记pp土地房屋及建筑物等不动产取得所有权后由总务部门统一办理产权登记后转记入房屋土地登记卡变更时亦同pp第十三条xa0保险pp固定资产应依关系企业财物保险事务处理程序的规定办理保险pp□xa0移转闲置及减损的处理pp第十四条xa0资产移转处理pp土地房屋及建筑物运输设备机械设备机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写固定资产移转单一式四联会管理部门签章后送移入部门签认管理部门不同时要加印一联会移入管理部门同时签认第一联送管理部门管理部门不同者影印联送移入管理部门转记入固定资产登记卡第二联送会计部门第三联送移入部门第四联送移出部门其出入厂区应另填移转交运单一式六联第一联托运部门自存第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联第三联至六联出厂时经守卫签注时间车重后第三联由守卫暂存于翌晨转送托运部门的会计部门经与第二联核对无误于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料第四五六联由承运商随同物品出厂入厂时经守卫签注入厂时间车重后入厂经点收后第四联由收料部门存查第五六联经守卫签注出厂时间车重后第五联由承运商暂存凭以申请运费第六联由守卫暂存于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对pp第十五条xa0资产送修处理pp固定资产固故须送厂商修复时应依照工程修造发包事务处理规则的有关规定办理于送修时由工务部门或管理部门开具料品交运单一式六联第一联经办部门自存第二联送会计部门第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门第四五六联交承运商运同物品出厂第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证经办部门于验收后转交会计部门核销第五联供申请运什费第六联由收料厂商签收并送回经办部门pp第十六条xa0出租或外借处理pp固定资产出租或外借管理部门应先会同会计部门后按序呈总经理核准后始得办理并应制定契约副本送会计部门以备核对契约内容应包括修缮保养及税捐负担租金运什费归还期限保持原状附属设备明细等其出入厂区应另填料品交运单一式六联并依第十五条流程的规定办理pp第十七条xa0减损处理pp土地房屋及建筑物运输设备机械设备机电性什项设备因减损拟报废者应由使用部门填具固定资产减损单一式四联注明减损原因送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报总经理经核准后第一联送管理部门转记入固定资产登记卡第二三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收盘亏部分免办缴库第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备抵押权变更及解除保险等手续第三联自存该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时则第四联送委托部门凭以办理惟减损资产于拆移前或拆移后无法缴库时管理部门或使用部门应妥为保管上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理其无法缴库而决定标售时其处理流程依第十八条的规定办理pp第十八条xa0闲置固定资产处理pp固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理填具闲置固定资产明细表拟定处理意见后呈报总经理经核定标售者须按下列规定办理pp一管理部门应即按闲置固定资产明细表所列经批示计售部分开具固定资产让售比价单一式四联由总经理指派专人或由采购部门负责招商比价并将比价结果转记于标售比价单后第三联自存第四联送资管科第一二联呈总经理核决后由经办人将第二联送会计部门以凭核对第一联送管理部门以便发货pp二发货时由标售经办人填写料品交运单一式六联承运商联勿填凭以入厂提货经守卫签注出厂时间及过磅记录后送回标售经办人开具缴款单向出纳解缴货款并于料品交运单备注栏填写固定资产让售比价单号码发票号码第一联送资材部门第四联送承购商收执第二三联送守卫查对放行于翌立转会计部门复核pp三提货出厂后管理部门应即填具固定资产减损单一式四联资材仓库联免填第一联自存转记入固定资产登记卡第二联送会计部门第三联送使用部门留存pp第十九条xa0抵押资产的减损出租外借处理pp经提供抵押借款的固定资产如有发生减损出租或外借时会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称数量向总管理处财务部报备由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续pp□xa0工具附属设备事务性什项设备处理pp第二十条xa0马达仪表处理pp一本项资产经验收后使用部门应每件填具固定资产增加单加盖附属设备管理章马达或仪表如附属于机械中验收时除比照第十条的规定外仍应按本规定办理第一联送管理部门转记入固定资产登记卡马达仪表专用卡自订第二联送会计部门第三联使用部门自存pp二移转时通知管理部门于固定资产登记卡上记载移转情况其出入厂区内应填写移转交运单办理交运pp三需送厂外修理者就比照第十五条的规定办理pp四其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之pp五每年必须全面盘点一次其闲置部分应比照第十八条的规定办理pp六各公司得自订管理对象的标准如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等pp七减损的部分比照第十七条的规定办理减损单位应盖附属设备管理章以资区别pp第二十一条xa0工具处理pp一xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0本项资产的购置需全部经由资材仓库收料未领用前由仓库保管归入物料帐pp二xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0本项资产系指物料的工具类但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分pp三本资产列为个人保管时应依个人别共同使用者以科别设立科长为当然保管人得指定专人负责实际保管工作设立财产保管卡二份以不同颜色区分一份存发料部门仓库一份留存于各科集中保管pp四领用时由领用人开具材料领料单连同科留存的卡片向仓库领料并在财产保管卡上签认pp五领用本项资产时如系新领或追加领料单须经厂处长核准如系以旧换新者凭科长核准的领料单办理pp六移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记财产保管卡xa0七本项资产于不用拟退回时须呈请厂处长核准后方能办理退库资材仓库对该退回品得例行管理pp第二十二条xa0事务性什项设备处理pp一本项资产的购置勿需经由物料帐处理于验收后直接以设备或费用列帐pp二本项资产各公司应列出品别于请购时由资材仓库在请购单上盖列入财产管理章并会管理部门后办理请购于办理验收后请购单的会计联及仓库联同送会计部门整理付款仓库联并于传票开制后由会计部门转送管理部门转记财产保管卡pp三本项资产列为个人保管时应依个人别设立财产保管卡其余均以科别设立财产保管卡科长为当然保管人得指定专人负责实际保管工作pp四对于非消耗性文具用品的保持期限及对象各公司得自订项目及保有期限超过保有期限时免办报废或缴还pp五移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门据以转记于财产保管卡于不用或报废时得编制保管清册经呈厂处长核准得视情况转呈后送交管理部门点收报废部分免办点收及转记于财产保管卡pp第二十三条xa0本规则经呈决策会通过颁布实施修改时亦同p
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