“固定资产全生命周期管理”怎么管?

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企业固定资产全生命周期是一个漫长的周期过程,其中的流程复杂且牵扯众多部门与人员公司固定资产盘点清单,有一个流程管理不到位,就容易造成资产流失和资金浪费。固定资产全生命周期管理如此复杂却又非常重要,那么固资全生命周期都有包含了哪些流程呢?

办公场景示意图

固定资产全生命周期包括采购、入库、领用、借用、调拨、维修、交接、折旧盘点、退库、报废。首先,企业行政或IT要购进一批设备,需要发起采购流程,采购流程涉及审批以及财务支出。管理员在收到固定资产之后,会对每一个资产进行编码,将固定资产进行入库处理。

因员工借用或外地办公场所的分配,资产会被领用或者调拨至别的地方。资产借用时,需要员工确认签字,这也是人与资产责任绑定的确认。该绑定可以确保员工在使用期间对该资产负责,在离职交接时会归还名下所有资产。调拨出去的资产,需要有调拨位置的准确记录,该批资产的管理责任也就转移至调拨位置管理员的名下。

办公场景示意图

员工在使用电脑等设备的的过程中,难免会遇到出现故障的情况,员工上报,等待资产被维修。固定资产在使用中也会出现折旧的情况,行政、IT或财务需要把折旧部分的价值也考量在内,因为折旧到期的资产也是企业资产的一部分。大部分企业每年会有1-2次盘点,有些企业则一季度盘一次。因企业大多采用EXCEL表格管理的方式,管理员盘点需手动进行,这样盘点下来时常会发现台账与实物严重不符,想排查漏洞也很难查出。

固定资产折旧到期后公司固定资产盘点清单,也就面临着被处置的问题,处置资产的方式多种多样,如捐献、售出、退租、报废等。虽然这一部分固定资产即将淘汰,但是管理员仍需掌握资产处置的去向,因为不同的处置方法决定该批资产是否还有一部分利益的回收。

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作为固定资产管理专家,易盘点固定资产管理软件一站式服务体验可以将固资的完整生命周期在系统内进行管理。

易盘点固定资产管理软件

易盘点采用一物一码的管理方式,每一个固定资产都贴有一个二维码标签,标签将人、物、码绑定在一起。资产流动信息会随着管理员扫码确认记录在资产档案中,资产的权责问题可以得到解决。

公司年度盘点,管理员只需发起盘点任务,员工收到通知,对自己名下的资产扫码、拍照上传确认即可。管理员在云端进行审核,决定盘点是否完成。对于没有来得及盘点的员工,管理员可以发送消息提醒员工进行盘点任务。员工自助盘点将原本需要耗时两个月的盘点任务,缩减至一周就可以完成。

固定资产示意图

易盘点固定资产管理软件中也设有折旧方案,根据固资分类的不同,可以选择不同的折旧算法。提前设置好折旧方案后,系统会自动进行折旧,并在资产到期后生成代办任务,提醒管理员当月即将到期的资产。到期后的资产可以在系统中记录下处置方式并生成处置清单,资产是售卖、捐赠还是退租,以及处置所获得的利润在系统中也可以体现。

易盘点固定资产管理软件将资产全生命周期进行管理,为企业智能办公助力,让资产管理更省心。

资产管理系统为企业的资产管理工作提供可靠的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化与规范化管理。资产管理系统的应用提升了企业的管理水平,提高了资产管理的工作效率,使资产管理更加轻松便捷。资产管理系统的使用,可以在实际工作中,极大提高工作效率,增加效益,增强企业的管理原则。

企业资产管理系统功能

1、打印条形码

固定资产众多,为了方便录入信息和管理,将结合条码技术,为每一件资产实物赋予编码标识。

2、资产卡片

可打印出规范的资产卡片,学校固定资产管理系统,包括资产名称,变更记录、规格型号、使用时间等信息,在系统中提交给管理部门和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。

3、资产台账

可以查看资产的基本信息,包括资产名称、条码编号、采购来源、仓库、部门、使用人、启用时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、含税价格、税率、不含税价格、规格型号等等。

4.资产盘点

根据条码信息与数据库中的资产信息进行核对,系统对于资产信息的状态予以回应,并根据预定计划来进行处理,资产的实际情况将能够通过打印出明细表、汇总表等表格来展示给单位、部门看。

5.统计查询

可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行资产查询。

6、资产统计报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括资产明细统计报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产报废报表、企业资产总价值、资产日常变动报表等,为领导决策提供、准确的依据。

7、系统管理

系统管理并不属于资产管理范畴,但是 系统的运行是需要管理的,比如登录设置、密码修改、用户权限、数据初始化等功能。

针对企业固定资产管理的痛点与难点,标领通过运用二维码/RFID技术和双端(PC端 移动端)的配合,对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理,升级传统资产管理模式,操作简易,部署快速,提高用户工作效率。

二维码/RFID固定资产管理系统亮点:

1、资产管理台账

从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码,全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号固定资产管理原则,减少错误,电信公司固定资产管理系统固定资产管理原则,完整记录资产各项信息。

2、资产过程管理

以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节,完整记录整个生命周期的所有操作,固定资产管理系统,过程去向清楚明白,消除账物不符的情况。

3、资产标签打印

a.资产信息录入系统后,系统自动生成资产二维码,每条资产信息一个二维码,扫码即可识别资产。

b.系统可根据用户需求,设置好模板内容,连接标签打印机即可直接打印,支持资产标签批量连续打印,方便快捷。

c.资产标签打印出来后,可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上,便于查询盘点。

4、固定资产盘点

用PDA扫一扫,扫描资产二维码信息,即可快速盘点资产,信息自动录入表单并发起流程。减少资产管理员盘点时间,减轻工作量、提。摸清“家底”,确保物、账、卡一致。

5、报表管理

不同维度的资产数据分析报表,帮助企业随时了解资产动态,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看,清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。

RFID固定资产管理系统可视化管理方案,将固定资产可采集信息通过物联网同步到云端,根据资产实时状态,可触发不同的工作流程,极大地提高资产管理效率。

RFID固定资产管理系统主要功能模块

1、资产台账

方便查看任意范围固定资产分布情况、使用人、存放位置、资产编号、资产种类、原值金额、折旧金额等,也可以自定义增加自己想要的明细字段,灵活满足用户的需求。

2、审批流程

对于员工提出的资产申请,如领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等,都可以实时生成对应的操作记录,同时还会自动锁定这些申请的资产,不能进行操作。然后资产管理员可以查询这些操作记录,同意或驳回这些员工的资产申请,保证资产的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每个入库后的资产,都会生成一张资产卡片,这个资产卡片会记录了资产的名称、编号、入库日期、规格型号、购置日期、使用年限、金额、附属设备等基本信息,同时还会记录到它进行资产操作过的,如领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等,银行固定资产管理系统,实现资产的全生命周期管理。

4、账实互通

引入财务资产概念,与财务系统、OA系统实时对接,数据实时互通,解决账实不符。

5、感应批量盘点

当资产贴上RFID的标签后,利用带RFID读取功能的数据,在盘点区域能够快速、批量地进行资产盘点,无需像二维码那样一个一个对着盘点,可以有效解决资产存放位置较高、较偏等不易盘点的问题。

通过RFID资产管理系统的应用,确保固定资产“账、卡、物”动态一致,不断推动固定资产的科学、规范化管理,为助推集团、企业、事业单位的良性发展发挥积极作用。

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