知乎专栏：行走的审计汪
01
引 言
我们已经在前述文章（聊聊IPO过程中的固定资产核查、聊聊IPO过程中的固定资产核查（2））中，聊了固定资产的初始计量、折旧政策和减值计提，今天就单独来聊聊固定资产的盘点。
说起盘点，大家都不陌生。资产的盘点，是通过实地盘点的方式，去证实账面固定资产存在的一种有效方式。
这项程序，不夸张地讲，实习生也能干。
但如何有效盘点，如何从盘点过程中，识别出固定资产可能存在的问题审计人员盘点固定资产，却是实务中大多数人容易忽略的地方。
今天，我们结合IPO案例，来看看固定资产盘点应该怎么做。
02
最常见的问法
我们先来区分盘点和监盘这两种说法。
固定资产盘点是公司应有的重要内部控制制度，公司应定期分派人员对固定资产进行实地盘点。
固定资产监盘，则是审计人员对公司的盘点进行监察的过程，主要观察盘点过程中，公司对固定资产的管理情况，重要固定资产的实地状况等。
在问询中，则通常是结合到一起问这个事儿，但回复中需要区分开来盘点人员和监盘人员。
我们来看看问询中有关固定资产盘点最常见的问法：
请说明固定资产盘点情况，包括盘点时间、地点、人员、范围、盘点方法、程序、盘点比例、账实相符的情况、盘点结果，是否存在盘点差异及产生原因、处理措施；是否存在闲置不用的情形。
问题是程序性问题，回复也是程序性回复。
盘点的差异基本都不存在，因为假使存在，也应进行恰当的处理。而处理后的盘点结果，那基本不存在差异，也就是账实相符了。
我们结合具体案例来看看。
03
案例分析
案例一：
波长光电，申报创业板。
公司是国内精密光学元件、 组件的主要供应商，长期专注于服务工业激光加工和红外热成像领域，提供各类光学设备、光学设计以及光学检测的整体解决方案。
在问询中，对固定资产盘点相关的问题是这样的：
和我们前述的问题基本一致。
我也查阅了较多公司的反馈回复或者问询回复，涉及到固定资产盘点的，基本都是此类问题，回复也基本类似。
我们不妨一起来看看具体的回复样式：
首先，结合题干，说明固定资产盘点的具体情况：
每家单位都应建立固定资产盘点相关的内部控制制度，并保证其有效、一贯地执行，才能保证固定资产的账实相符。
从上述要点的回复中，我们可以看到盘点时间，应尽可能接近于报表截止日。
2021年12月31日这一期，盘点时间在2022年2月14日，距离资产负债表日较远，程序略微有些瑕疵。
因为，越接近资产负债表日，盘点时的状况，就越接近资产负债表日的状况。
盘点人员，一般是公司的管理部、设备部和财务部，也就是涉及到资产管理、使用和账务处理的各部门。
公司一般应对固定资产进行100%盘点，上述的盘点比例应当写“监盘比例”更为合适，因为既然盘点范围是所有固定资产，那盘点比例就应该是100%，而上述的80%多，显然是指监盘比例。
盘点最后的结论，是账实相符。
上述题目中还有盘点的方法和程序，公司单独做了说明：
对于房屋建筑物，我们在盘点时，应该结合土地使用权证上的平面图和公司的厂区图等和具体的实物核对，包括坐落地址、房屋的具体情况（大致面积、层数）等。
对于机器设备、电子设备、工器具及家具等，根据规格型号与实物进行核对，而不是直接核对名称和和实物。
因为有时同样名称，不同规格的设备，差异很大。如果同样规格的设备有若干个，则要核对规格数量和实物数量是否一致。
对于运输工具，则获取车辆行驶证与实物核对，这也较为容易，因为行驶证上有车辆的照片以及其他具体的信息，比对起来很直观。
而涉及到盘点程序，公司也写得较为详细：
首先，在盘点前审计人员盘点固定资产，由相关人员制作盘点计划和盘点表。
接着，大家按照盘点计划和盘点表各自进行盘点，并在盘点表上记录具体情况。
盘点完毕后，盘点、监盘等人员签字确认。
如果存在盘点差异或者异常情况，应在盘点后进行核实并及时进行账务处理。
我们在监盘时，也要观察公司的盘点方法及过程，除了查看账实是否相符，还更应注意公司盘点人员对资产的熟悉程度、盘点过程中具体固定资产的使用状况，是否存在闲置、毁损的固定资产等。
我们再简单来看看案例二对固定资产盘点的相关问询和回复：
新威凌，申报北交所。
公司是一家专业化从事球状锌粉、片状锌粉、不规则状锌粉等锌金属深加工系列产品的生产型企业。
固定资产盘点是企业确保固定资产核算真实有效、确保固定资产安全可靠完整、挖掘现有固定资产潜力的重要手段。企业如何快速准确盘点海量固定资产，滤清固定资产的账物数据呢？如何减轻行政、财务、IT和固定资产管理员的工作量？盘点人员能否不用人肉扫楼盘点固定资产？如何能避免因为账实不一致？又如何能提升工作效率不用手工打钩一一核对呢？
工欲善其事必先利其器。利用EXCEL表格的盘点记录方式，扫楼式的盘点显然不够高效和准确。由于很多集团企业的固定资产种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多。传统纸笔式的资产盘点，不但浪费人力、效率也比较低。
全程云集团版固定资产管理系统
全程云集团版固定资产管理系统固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?，能提供全方位、准确有效的资产动态数据，更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。通过对全集团全品类资产，包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产，办公易耗品等资产进行全生命周期的管理，实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化提升资产管理的工作效率和管理水平，避免资产意外流失、完好却闲置，造成集团资产流失。
固定资产盘点时，可选择多种盘点方式，如移动应用程序扫描二维码盘点、员工自助盘点、RFID盘点。最后，系统可以生成盘点报告，提高固定资产盘点的效率和准确性。
员工自助盘点
员工自助盘点的意思就是，企业的员工可参与固定资产盘点。如果盘点中有普通员工A的10个固定资产固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?，那么A会收到盘点任务，然后登录员工端，开始扫码盘点自己名下的这10个固定资产的标签。可以对资产进行拍照上传等。
RFID盘点
RFID智能终端识读速度快，可轻松实现“一对多”，短时间内盘点大量的固定资产并自动统计数量。固定资产的盘点人员无需“登高趴低”也可快速完成海量固定资产的盘点工作。它能大大缩短盘点周期，提升盘点的准确性。
自动化出盘点报表
通过全程云集团版固定资产管理系统，快速构建集团资产管理中心，实现资产灵活盘点，自动统计多维资产数据，如资产报表、分类报表、双率报表等。资产大数据看板，方便对资产可视化管理。
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