1. 前言1.1 项目背景
随着高科技信息行业的迅猛发展，以及经济全球化竞争的形成，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个公司的重中之重。在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致，致使大量资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。条码技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁、可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的同步一致。因此，建立一套基于条码技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。
固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分，与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异，从20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中不容易做到账、卡、物的一 一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计，资产结构分析，资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。
1.2 RFID简介
RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即无线射频识别固定资产盘点通知书，是一种非接触式的自动识别技术。RFID最早可以追溯到第二次世界大战时期(约1940年左右)，当时的主要功能是英军用于分辨敌方和英方飞机。近年来，随着大规模集成电路、网络通信、信息安全等技术的发展，以及世界头号零售商沃尔玛和美国国防部的推动，使得RFID迅速应用到智能电网、交通运输、物流产业、医疗健康、精细农牧业、金融与服务业、工业与自动控制、智能家居、环境与安全检测、公共安全、国防军事、智慧城市等行业与领域。
RFID是通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，主要由电子标签(Tag)、阅读器(Reader)、天线(Antenna)组成。标签是由耦合元件(也称天线)及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码(EPC)，芯片可以存储特定的序列号和其他信息。阅读器则是标签与软件系统的连接桥梁，一方面读取标签信息，另一方面把读取结果与软件系统进行通信。天线存在于标签和阅读器中，负责从标签芯片到阅读器再到软件系统的数据传输任务。
RFID技术按频段分为低频、高频、超高频、有源等，RFID技术具有非接触性、快速扫描，识别效率高、不易受损，适于恶劣环境、操作方便，读写速度快、信息存储量大，一卡多用、防冲突性、安全加密性能好、重复使用性、追踪定位性等特点。
本方案采用无源RFID管理资产。
1.3 ·项目目标
采用先进的物联网技术，通过引用RFID技术等，实现资产新增、调拨、维修、报废、盘点等管理，提高资产管理系统数据的准确性固定资产盘点通知书，主要目标如下：
n 提高系统数据的及时性和准确性
传统管理很多环节采用人工登记，容易弄错；由于人工没有及时登记，系统的数据不够准确。
n 快速盘点，提高资产盘点效率
进出库过程中的数据采用RFID技术，快速扫描，提高管理效率。
n 给领导者提供决策分析的依据
数据既可以在线分析也可以生成报表，供领导决策和分析。
2. 系统总体设计2.1 系统应用架构
系统应用架构分为三个逻辑层次：采集层、应用层、展现层。
n 采集层：读写器(桌面式读写器、固定式读写器等)读取电子标签数据，然后通过网络等方式传输至RFID中间件系统。
n 应用层：在RFID中间件系统基础上构建生产管理、维护、查询等应用。
n 展现层：用户可以通过ERP系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。
2.2 电子标签方案
由于仓库里都是金属物品，建议采用RFID抗金属标签。
3. 系统功能介绍3.1 资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、盘点等日常工作。
3.2 固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
3.3 固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
3.4 盘点功能
按照条码手持机的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
3.5 系统维护功能
ü 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作；
ü 提供操作员对自己密码修改的功能；
ü 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
3.6 安全管理功能
ü 提供各种安全管理手段；
ü 口令管理功能：维护帐号和口令；
ü 权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
3.7 资产防盗
对于非法出入的资产进行区域报警，防止资产遗失。
4. 系统流程设计4.1 总体流程
本项目主要对仓库物品件进行管理，对于仓库里的大件物品管理到单品（物品直接粘贴标签）；小件物品管理到种类（每一类物品周转箱上面粘贴一个RFID标签）主要流程如下：
4.2 功能介绍4.2.1 资产新增
资产新增实际就是资产信息的录入，录入过程中采用桌面式读写器或者手持机进行标签初始化，在后台中登记设备详细信息我们在后台登记详细的产品信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)。
4.2.2 资产领用
资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签，填写领用人以及所属部门。
4.2.3 资产归还
资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签，并把资产归还到仓库。
4.2.4 资产调拨
资产调拨的过程需要把设备从一个（A房间）移动到另一个地方（B房间），在这个过程中需要经过读写器的两次登记。如果车间安装固定式读写器，可以自动采集，也可以采用手持式读写器，具体流程如下：
4.2.5 资产维修
对需要维修的资产进行扫描，扫描之后的资产记录为资产维修中，维修好之后进行入库扫描。
4.2.6 资产报废
资产报废点发现报废资产：准备好报废的设备，将读写器的开关打开， 使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关闭读写器开关，报废设备即调离读写器。
4.2.7 盘点管理
一般盘点的业务流程如下：
Ø 计划部门发出盘点通知，准备盘点
Ø 仓库管理员接到命令，找到相应位置，开始盘点，打开手持机，扫描产品RFID标签信息
Ø 扫描的数据通过无线自动传送到仓库系统
Ø 系统接收到采集信息之后，和系统里的账面数据进行对比，判断结果是否一致，
Ø 如果一致确认盘点完成
Ø 如果不一致，报警提示，找出实物和系统数据的差异，人工进行确认，并对差异结果进行处理
4.2.8 资产防盗（可选）
当有资产非法进出车间大门的时候RFID系统自动采集资产信息，并产生报警，人工协助查找原因。
固定资产管理一直是企业管理中极其重要的一个环节，这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分，占用企业资产相当大的比重，更是因为随着企业的发展，如何处理好固定资产问题关系到企业财务管理水平的提高，影响着企业发展的决策。如何做好固定资产管理呢？简单说，要站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理，必须做好以下三大方面工作：
一、职责明确
规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门或机构，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理办公会等进行决策，确保可行性和科学性。一般讲，固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行：1）实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人；2）实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作；3）账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
二、流程规范
合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起，加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确，规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账，欠缺规范化的资产分类，并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理，由此导致较多的固定资产管理问题。
三、监督到位
如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提，建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键，那么缺少了有效的监督和考核，固定资产的管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩，促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系，加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用，使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通，互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况,做到清楚资产状况，实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符；同时，完善设备目标责任管理制度，加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制，提高固定资产运营效率，节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。
另外，财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提，为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作
固定资产由于金额较大，最好以个体为单位来管理，建立固定资产卡片活页，最好逐个输入电脑，按照发票上的详细信息，如果有条件可以把固定资产实物拍照，用扫描仪扫进电脑进行统一管理，买些标签纸，建立固定资产编号，把编号输入电脑，把标签贴到事物上，方便日后盘点用。可以把固定资产分成几大类例如家具类、电脑类，还可以在电脑下细分为笔记本电脑和台式机，房产类等等。最好每年进行一次账面与实物的盘点，对于损耗的从账面调减，有需要特殊处理的在备注上标明。尽量做到账实相符。
1、把固定资产实物按个体输入电脑的固定资产管理软件，按照发票上的信息详细录入。记住要输入发票号。便于日后查找。
2、用扫描仪把实物拍照扫描入电脑存档，在固定资产实物上贴上标签，一定要标明固定资产编号如何管理固定资产，方便盘点核对。
3、每年对固定资产进行实物与账簿的核对，做到账实相符，有疑问的可在备注中标明实际情况。
站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理，必须做好以下三大方面工作：
一、职责明确规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门或机构，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理办公会等进行决策，确保可行性和科学性。一般讲，固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行：
1）实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人；
2）实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作；
3）账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
二、流程规范合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起，加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。
对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确，规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账，欠缺规范化的资产分类，并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理，由此导致较多的固定资产管理问题。
三、监督到位如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提如何管理固定资产，建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键，那么缺少了有效的监督和考核，固定资产的管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。
通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩，促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系，加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用，使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。
通过完善财务与资产管理部门的双向沟通，互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况,做到清楚资产状况，实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符；同时，完善设备目标责任管理制度，加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制，提高固定资产运营效率，节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。
企业的固定资产使用江湖卫士可事半功倍，它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控，从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置，实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。
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