关于开展资产清查盘点工作的通知

各学院、部门:

根据《河北省行政事业性国有资产管理办法》(冀政发〔2023〕7号)、《河北省高等学校国有资产管理办法》(冀教资后函〔2020〕34号)、《石家庄市行政事业单位国有资产管理办法》等法律法规的要求,为进一步加强我校资产规范化管理,维护国有资产的安全完整,强化国有资产使用人和资产所属单位的主体责任,解决发现的部分二级单位国有资产管理主体责任不明确、闲置资产浪费、已过使用年限且无使用价值的固定资产处置不及时等问题,学校组织开展国有资产盘点工作。

为确保资产自查工作顺利开展,现将有关事项明确如下:

一、工作安排

1.对于2023年11月30日前入账的资产,由各单位对照固定资产管理系统资产的账目,采取以账对物、以物对帐的方式逐台件核对。本次盘点要重点落实国有资产的状况、标签卡粘贴情况、具体使用人(要求为在职人员)、存放地点等,以实物盘点为依据,新资产系统上线后,根据盘点情况在新系统里对资产相关信息进行修正,实现资产账、实物、标签、使用人和存放地点一一对应。

2.各部门资产使用人认真核对个人名下的资产情况,进行实物盘点。进一步核实资产领用单位和领用人是否属实,核实资产实际存放地与登记信息是否一致,如发现存放地等信息与实际不符的,及时告知资产管理员进行资产台账的修正。

3.各部门全面核查资产标签粘贴情况,如存在脱落、错贴、未贴的,请及时予以粘贴;需要补打标签的,资产管理员联系国有资产管理处203办公室。

4.各部门存在机构成立、合并、撤销或职工调离、退休等情况的,请依据资产实际使用情况及时调拨。

5.各部门存在资产闲置情况的,请及时上报公司资产盘点通知简单,由国有资产管理处根据学校资产配置情况进行调拨。

6.各部门存在已过使用年限且无使用价值的待报废资产,等待学校集中报废时在新资产系统中及时提交报废申请。

7.清查中发现的资产损坏丢失问题将按最新的《石家庄学院仪器设备、家具管理办法》严格执行。

8.各部门资产管理员行使审核职责并汇总单位所有自查数据,填写《资产盘点表》,并将数据(纸质版和电子版)上报国有资产管理处。

二、工作要求

(一)强化组织领导

教育部、财政部和学校对资产管理越来越重视,近年来相关审计、检查已成常态。国资管理责任如山,失责必问,问责必严。资产年度盘点自查是抓好资产管理工作的重要方法,请各单位务必高度重视,按时完成自查任务。

(二)确保盘点到位

各部门应遵循“谁使用谁管理,谁管理谁负责”的原则,在清查盘点过程中,资产使用人应逐一认真核查自己名下所有资产,如确认存在资产账实不符的情况,要明晰资产管理责任,及时纠正,保证自查工作结果真实、可靠。

(三)建立长效机制

各部门对盘点发现的问题要全面梳理、分析原因,加强日常资产使用及管理的制度建设公司资产盘点通知简单,避免前清后乱。

(四)形成盘点报告

各部门应做好清查盘点总结和数据上报工作,请将盘点情况形成盘点报告,报告含工作开展情况、盘点结果(账上资产情况、账实相符情况、标签粘贴情况、领用人存放地点是否一致)、特殊说明等,并如实填写《固定资产盘点表》(盘亏、盘盈、闲置资产情况)。

三、材料报送

资产盘点情况报告

在日常生活和工作中,大家逐渐认识到报告的重要性,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编精心整理的资产盘点情况报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

资产盘点情况报告 篇1

《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点,综合办公室于5月7日发出盘点通知,号召各部门共同进行20xx年度的盘点工作。20xx年6月30日盘点数据收集完毕。历时2个月的资产盘点已基本结束,现对本次盘查工作总结如下:

一、基本情况(资产详细数据见附件总表)

20xx年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座,搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产,因此A3及G座办公楼均是新旧资产混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也为了进一步明确各部门的资产使用情况,清点部门间交叉的混乱资产,规范各部门资产的日常管理,减少闲置资产。由综合办公室牵头,精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点。

本次共盘点资产总数为4246件固定资产盘点结果表格,其中家具类资产2413件,设备及其他资产1833件。用时2个月。

20xx年盘点后资产总计2698件,20xx年资产量4246件,资产增幅57.38%;

对比20xx年5月份,员工总数增加181人,资产管理人员增加2人;

由以上图表可见,员工增长速度与资产增长量同比差距在10%以内属正常范畴,资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比,建议根据资产增长量来配置管理员人数。

二、盘点做法及分工

(一)提前计划,精心组织。20xx年5月初由综合办公室发出盘点通知,就盘查范围、盘查内容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产盘点共分三个阶段:第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产;第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产;第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产;

(二)把握过程,耐心核对。为更好地达到盘查效果,综合办公室内部指定专人负责第一阶段部门自盘的跟踪,在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产,记录清楚每件资产的状态使用人等信息。最后由综合办公室的行政及网络系统负责人,分别对家具类资产/设备类等资产进行通盘核对,找出部门间的交叉资产,账实不符资产,制作出盘点汇总表。

(三)有效沟通,合理处置。盘点后发现,各部门均存在一定程度的账实不符情况,根据台账记录找到了不符的实物资产,列出清单提供给各部门。最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见(由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产,及实有账无资产进行调拨)。

三、盘点结果及相关数据

(一)总资产使用状态。

产中就有一个资产在外部门,不便于资产管理。

(二)各部门资产闲置状态

通过以上图表可见,12闲置资产最多,请合理调配使用。

(三)第一阶段部门盘点数量与复盘数量差异较大部门

资产数量差异较大部门情况

时间换人盘点数量有几十个的增减,十分不正常。资产管理员须重视盘点工作,认真盘点。

(四)账有实无资产及其去向(除表中未找到的账有实无资产,其余的账有实无资产均可在其他部门找到)

由图表可见,账有实无资产中不知去向的'丢失资产全部为丢失

四、问题资产的处置及资产盘点后发现的问题:

(一)资产管理员增长数量与资产增长量及人员增加量不成正比,建议增加资产管理员;

(二)各部门中存在一定量的交叉资产,是否以现使用资产为准进行调拨,以实现各部门的账实相符;

(三)各部门未找到的账有实无的丢失资产如何处理,丢失责任由谁承担;

(四)各部门管理的会议室内资产是否归入各部门资产中,使账实管理一致;

(五)各部门的闲置资产如何有效利用,必要时可否由公司统一调配;

(六)部分部门资产自盘数据与复核盘点数据有较大出入,且在复盘时部分部门的资产管理员未参加同盘,复盘后综合办公室与各部门资产管理员沟通账与实不符的资产去向,资产管理员不清楚。部门负责人更不清楚资产已悄悄转移。各部门负责人及资产管理员如何管理自己的资产需要进一步思考。

五、下一步资产管理的工作思路

(一)完善制度。今后将根据资产管理具体情况,集中讨论修改现有资产管理制度,由各部门提出如何才能管好自己部门的资产,制定适合实际、便于操作的资产管理办法。

(二)明确职责。进一步明确资产管理各部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

(三)加强管理。把资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资产账、实物账一致。

(四)严格检查。各部门对各自管理的资产每年进行一次自查固定资产盘点结果表格,对于账实不符的资产进行通报处理。

(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把资产管理工作提高到一个新水平。

资产盘点情况报告 篇2

为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情况报告如下:

一、资产清查工作总体状况

(1)资产清查工作基准日

本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。

(2)资产清查范围

本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。

(3)资产清查工作具体实施情况

本次固定资产清查分两个阶段进行:

第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;

第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。

按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。

二、清查结果

此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:

三、存在的问题

1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未责任到人;

2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;

3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。

四、改进措施及建议

1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,责任到人。

2、规范固定资产账目管理。

3、定期清查固定资产。

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