固定资产怎么盘点最快?

固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂固定资产财务每年都需要盘点吗,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。

一般情况下,不少企业都会定期计划对固定资产盘点,可以有效整理企业的固定资产数据状态,使财务账目和固定资产管理工作变得清晰,便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。因此,我们整理了盘点过程中的关键点,来分享给大家:

1、盘点前

盘点前,我们需要明确资产的类别与划分,建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对,保证账账相符。

2、盘点中

企业应制定盘点计划,组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

3、盘点后

固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

工欲善其事必先利其器,由于盘点过程中工作量大,信息需要反复核对,我们除了需要清晰了解盘点流程固定资产财务每年都需要盘点吗,少走弯路外,我们也可以借助固定资产管理系统的帮助,来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格,通过手机扫描资产二维码实现快速盘点,并对盘点流程进行优化。

总而言之,盘点是一项非常重要的工作,企业应定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。

以上就是对固定资产怎样盘点最快的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定管理感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。

大区固定资产盘点分析总部行政部2016年9月11概况2盘点结果分析3存在问题及建议目录content2一、概况本次盘点工作由总部行政部主导,大区配合,于月日开始,针对全国分公司进行,历时一个月。共收集到家分公司的盘点数据,其中,北区家,南区家。盘点结果较好,丢失率不足千分之一。总体情况为盘盈,南北区盘点情况如下:北区共盘点资产件,总值万元;南区共盘点资产件,总值万元。北区财务原值万元,净值万元,折旧率%;南区财务原值万元,净值万元,折旧率%。盘点总值远超财务原值,原因是行政部和财务部对固定资产认定标准不统一固定资产财务每年都需要盘点吗,盘点资产中家具家私和低值易耗品没有入财务帐。总值:万元原值:286.7万元;净值:154.953一、概况——各区域资产情况沪浙区东北区盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;鲁豫区华北区苏皖区中心区闽赣区西南区华南区盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;盘点资产件,总值万元;4一、概况——丢失情况木质柜1个武汉1电磁炉1个价值385元南昌2BENQ投影仪1台价值2900元深圳3笔记本电脑1台价值3499成都4情况说明:本次盘点共有4家分公司出现资产丢失问题,原因如下:1.武汉、南昌闲置遗失;2.深圳遗失投影仪一台,原因是行政移交时没有移交投影仪;3.成都遗失笔记本电脑一台,2014年8月出差时车尾箱被盗,已报案,但后续没有处理结果。

通过盘点,可以看出分公司的固定资产管理还是管控到位,盘点非常细致深入。虽有发生遗失,但是遗失率不到千分之一。5二、抽样盘点结果分析——总览图表说明:1.本次分析以北京、上海、深圳、广州、成都五家为例,单位:万元;2.五家分公司财务原值106.35万元,2016年净值50.25万元,盘点总值174.72万元;6二、抽样盘点结果分析——财务登记数量与盘点数量对比分析情况说明:通过盘点发现盘点资产数量远超出财务登记资产数量,原因如下:部分公司的家具家私和金额不足5000元的固定资产财务没有登记入帐;家具家私类财务批量入账,而盘点时按件计量。因财务提供的家具家私数据以批量入账,没有明细清单,故无法对家具家私类的固定资产进行准确核对。分公司财务登记资产数量盘点资产数量账实相符数量丢失数量财务有盘点无数量盘点有财务无数量总数合计北京上海深圳广州成都合计7二、抽样盘点结果分析——台式电脑分析分公司账实相符盘点有财务无财务有盘点无北京上海深圳广州成都图表说明:1.大区将主机和显示屏分开盘点,财务以成套设备(主机+显示屏)入账;2.以北京和广州为例:北京盘点有财务无的台式机整套有18台,财务有盘点无的21台,盘点数据少了3台。

广州盘点有财务无的台式机整套有36台,财务有盘点无的27台,盘点数据多了9台。盘点分析:盘点资产与财务入账资产型号存在较大差异,原因可能是调拨数据没有及时在财务部和行政部更新;盘点台式机的总数量差别不大,可能存在因人员岗位调动导致的电脑调拨,因此型号存在差异,但是数量差异不大。8二、抽样盘点结果分析——笔记本电脑+文印设备分析分公司笔记本账实相符盘点有财务无财务有盘点无文印设备账实相符盘点有财务无财务有盘点无北京上海深圳广州成都合计笔记本盘点情况说明:账实相符65台固定资产财务每年都需要盘点吗,盘点有财务无28台,财务有盘点无42台。通过盘点,发现成都账实相符的13台中,调拨到异地有3台,盘点前没有走调拨程序,盘点后做调拨处理。分析:笔记本易于携带,因人员流动导致的调拨未能及时更新,导致盘点数与财务数存在较大差异。文印设备情况说明:打印机账实相符22台,盘点有财务无14台,财务有盘点无4台;投影机账实相符2台,盘点有财务无1台,财务有盘点无1台;传真机盘点有财务无1台;扫描仪财务有盘点无1台;分析:打印机盘点数量多于财务数量,原因可能是金额较小的打印机没有入财务帐;投影机总数一致,但盘点型号和财务型号存在差异;盘盈传真机1台,盘亏扫描仪1台。

9情况说明:账实相符29台,盘点有财务无24台,财务有盘点无13台,盘盈11台;北京盘亏1台空调,成都盘点数量与财务数量持平,型号有差异;上海、深圳、广州三家分公司盘点数都多于财务入账数,可能因为价值不足2000元财务未入账导致资产盘盈;二、抽样盘点结果分析——空调分公司账实相符盘点有财务无财务有盘点无北京上海深圳广州成都合计10Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.行政和财务对固定资产的定义不一致行政和财务对固定资产划分标准不一致Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.财务资产卡片没有型号和序列号与盘点数据核对有困难三、存在问题及建议——存在问题11三、存在问题及建议-——建议分工打包经营后,明确分总为资产第一责任人,强化资产管理员的职责。实现固定资产分级管理及时更新调拨信息,确保盘点时不会出现漏盘和重复盘点的现象。加强资产调拨管理调拨流程如下:121.按照SAP要求统一行政类固定资产与财务入账固定资产的科目分类;2.以行政部自己的台账为基础,及时更新新采购固定资产数据,定期对分公司资产进行盘点和抽盘,确保固定资产安全完整,实物数量与账面相符,及时对报废、损毁和丢失的资产进行认定和处理。统一财务科目OR与财务账目分离统计三、存在问题及建议-——建议资产报损、报废、变卖、丢失流程:13THANKYOU!201614


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