公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做?

统一计划,分头行动,统筹指挥

区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点,它拥有:范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下,因为缺乏处理盘点任务的信息化手段,使得盘点工作非常费时费力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。

二:分头行动

此时企业固定资产盘点,多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务,随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力,即可迅速完成盘点任务。

三:统筹指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果,随时发起多轮复查、抽查等操作,并可随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了资产核对准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松灵活急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。

行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产,之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点,配合使用行政行家终端App,自动完成资产核对、确认等重复性工作,可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,还可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,有计划性的进行快速小范围盘点,实时监测资产的异常变动,实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况,如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段,对盘点人员来说是非常庞大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低,正是“信息多跑了路”企业固定资产盘点,才让“人员少跑了腿”。

化解账实不符,解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务管理的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中,而这也为将来的审计工作埋下了隐患。

行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记,这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中,资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下,添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决,解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革,行政行家将踏着变革浪潮,最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态,为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。

普威固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表固定资产盘点系统厂家,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。

普威固定资产管理系统主要特点:

●独特的双重数据备份

●可以与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率

●支持多种数据平台

●灵活强大的查询功能

●健全的报表生成和报表实现功能

●引入工作流概念和资产生命周期概念

●在线报警,审批功能,严格控制资产出入

●准确、快捷的条形码管理方式

●与条码无缝集成,在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出。

●方便、实用的资产转移

●用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法

●既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系

●基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位管理工作提供更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化固定资产盘点系统厂家,提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。


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