各单位：
为进一步规范学院固定资产管理，保证资产的安全和完整，学院决定开展2023年固定资产盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、盘点基准日和范围
本次固定资产盘点基准日为2023年2月28日。盘点范围为截止基准日在“常州大学怀德学院国有资产管理信息系统”登记入账及其他在用的怀德自购的设备类、家具类、图书类、陈列品类固定资产。
二、盘点内容
1、各单位严格按照常州大学怀德学院国有资产管理系统中登记的固定资产信息进行账物核对，确认资产状态，做到账实相符。
2、固定资产条码标签是固定资产的唯一标识，须确保物物有码，一物对一码，物码相符。
3、固定资产的保管人应为学校在职教职工，请各单位对现有资产保管人员进行梳理，及时办理离职人员、校内部门间的固定资产调拨。
4、固定资产存放地按统一规范实行，各保管人进行确认核实，如与实际不符需进行调整。
三、盘点工作要求
资产盘点工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，各单位组织开展本单位资产盘点工作。
1、按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位拥有资产使用权，也负有管理责任，要负责组织本单位固定资产的盘点。使用部门发生变动，但未办理调拨手续的固定资产由资产账目所在单位牵头核查。
2、各单位成立资产盘点工作小组，制定本单位固定资产盘点方案，并将盘点工作责任到人；全面贯彻落实盘点工作要求，清点本单位管理和使用的固定资产。
3、各单位资产管理员及资产保管人固定资产盘点基准日是什么意思，以学校固定资产管理系统中资产明细账为依据，进行账物核对；如实盘点所保管的固定资产，做到账实相符，存放地点、保管人、使用单位相符，对照账册将旧资产标签更换成新资产标签，资产标签条码粘贴规范。
4、各单位要坚持全面彻底的原则，按要求将各类固定资产全部纳入盘点范围，做到不疏、不漏、不虚、不重，保证达到盘点工作的覆盖面和深度。
5、各单位要坚持实事求是固定资产盘点基准日是什么意思，准确无误的原则，如实反映固定资产的客观情况、管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，做到结果准确无误。
四、盘点办法
1、本次盘点采用自查和抽查相结合的方式进行。
2、自查工作由各单位牵头组织，采用线上和线下相结合的方式，将固定资产管理系统中资产明细和纸质账册中的资产明细逐一核对，做到账实相符。
五、工作内容和步骤
第一阶段：各单位组织自查阶段（3月13日-3月27日）
各单位资产盘点工作小组组织本单位资产保管人按要求做好线上和线下盘点工作。
第二阶段：盘点抽查核实阶段（3月28日-3月31日）
资产处牵头完成抽查核实工作。
第三阶段：盘点结果整理报送阶段（4月3日-4月7日）
各单位的资产盘点小组整理盘点情况，对盘盈、盘亏资产在系统中登记上报。
第四阶段：总结整改阶段（4月10-4月14日）
对资产盘点工作中发现的问题，认真分析原因，提出整改措施，各单位及时进行自纠自改，做到边查边改，立即落实。
六、其他事项
各系、各部门：
根据校国资〔2019〕6号文件要求，为进一步加强和规范我院固定资产管理，确保学校资产的完整性和使用的合理性，根据《阜阳师范学院国有资产管理暂行办法》（校政〔2014〕68号）、《阜阳师范学院信息工程学院国有资产管理暂行办法》（院政〔2015〕10号）等文件的相关规定，决定近期开展我院2019年度固定资产清查盘点工作。现将有关事宜通知如下：
一、清查盘点范围
2018年1月1日至今，我院所有登记入账的仪器设备和办公家具，及符合固定资产管理的未登记入账的固定资产。
二、清查盘点时间
自查时间：2019年11月13日—2019年11月24日。
集中检查时间：2019年11月25日—2019年11月30日
三、清查盘点方式
教师、各系、各部门自查与学院集中检查相结合。
四、清查盘点流程
1.个人资产核查办法：教师登录阜阳师范学院统一门户（:8080），点击进入“资产管理系统”。资产管理系统首页即可看到“资产查询”相关信息，点击“在账资产查询”即可查看详情。
2.领取、粘贴资产标签。各单位、各部门前至设备管理中心领取本单位资产标签，并按照要求粘贴资产标签。
3.制作盘点单。根据《阜阳师范大学固定资产台账》，按照附件模板制作盘点单。
4.清查盘点。以盘点单为依据，以帐对物，以物验帐进行资产清查盘点，并如实记录盘点结果。
5.结果上报。清查盘点结束后，将清查盘点相关材料报送国资处。
五、清查要求
1.各系、各部门成立专门工作小组。各系、各部门务必重视本次资产清查工作，成立本单位资产清查工作小组，并确定专人（一般为资产管理员）负责统筹清查工作，并在2019年11月13日前将工作小组名单报给设备管理中心。
2.各系、各部门盘点核对：资产盘点以设备管理中心提供的固定资产台账为基本依据，采用以账对物、以物对账的核对方法盘点实物资产。各系、各部门务必组织教师认真核对个人名下资产的使用情况。注意事项如下：
（1）个人名下的资产现需统一管理；
（2）需确认个人名下资产账、物以及存放地点是否相符；
（3）是否有账无物的，要明确毁损、丢失等情况；
（4）是否有物无账或记账模糊的，组织认定后按照同类资产计价；
（5）使用过程中损毁、报废的资产要明确是否已办理报废手续，办理报废的资产是否及时进行了残值回收；
（6）若因单位人事变动，资产交接，现领用人确认新的领用人后由新领用人签字确认。
3.核查结果处理：自查期间发现问题关于成立固定资产盘点小组的通知，教师反馈给相关系、部门，在2019年11月24日前，各系、各部门汇总自查所发现问题填写固定资产盘点变动登记表，并将电子版与纸质版交至设备管理中心；学院集中检查期间，设备管理中心根据各系、各部门上报情况分别联系各领用人，对资产使用情况进行核对、确认关于成立固定资产盘点小组的通知，并按规定进行相应处理。
六、核查总结
学院集中检查结束后会召开专题会议，认真总结检查工作，及时整改检查中发现的问题，详实陈述各项内容的检查情况和整改结果，最终形成检查报告，经单位行政负责人审核、签字并加盖公章后报送至校国有资产管理处。
阜阳师范大学信息工程学院
2019年11月8日
附件1：资产清查工作小组名单
附件2：资产变动登记表
附件3：固定资产盘点单
附件4：资产盘亏责任认定表
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