一、总则
为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本办法。
二、固定资产定义及分类
（一）固定资产定义
本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
（二）固定资产的分类
1.电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机等相关办公设备。
2.办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱等。
3.其他：一切与公司经营、办公有关其他物品。
三、固定资产管理体制
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由办公室部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
（一）办公室管理职责
1.审核部门要求申购的固定资产是否合理。
2.验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
3.将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
4.对固定资产的变更进行记录。
（二）财务部管理职责
1.对固定资产编号、登记，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
2.固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
（三）个人管理职责
1负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用固定资产盘点是盘盈还是盘亏，谁领取，谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
2.做好固定资产的日常清洁卫生等管护工作。
3.固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产计价
（一）财务室为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
（二）办公室协同财务室对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收
（一）公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”，按《海南教育期刊社办公用品采购和管理办法》审批、采购。
（二）办公室进行资产采购，资产到位后由办公室负责验收工作，经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”；验收不合格的设备由采购经办人办理退换、索赔、拒付等事宜。
（三）资产申购人到办公室填写“固定资产申领单”，办理领取申购的相关物品。
六、固定资产变更管理
（一）固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部门领导、办公室审核通过后，将固定资产变更单交办公室办理转移登记后方可更换。
（二）员工离职，应交还、移交领用的资产、物品，物品丢失的应视具体情景给予相应赔偿，方可办理离职手续。
（三）固定资产变更后，由行政部通知财务室相关负责人重新登记编号。
七、固定资产的处置
固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等，具体处置流程如下：
（一）使用人（部门）提出申请，填写“固定资产 转让/报废 申请表”，经分管领导确认，提交办公室办理审批手续。
（二）审批通过后由办公室清理固定资产，处理残值。
（三）财务部门复核，核销该资产并进行账务处理
八、固定资产的仓库管理
公司仓库物存由办公室负责，工作的任务主要分为以下三点：
（一）物资入库和出库
1.入库的货物，办公室要认真验收物资的数量、名称、规格、品种是否与货单相符。对于不符要求的或者验收不合格的固定资产盘点是盘盈还是盘亏，需联系商家退换货物。
2.对于一切手续不全的提货，办公室有权拒绝发货，并视具体情况报告部门领导。
（二）做好物资的保管工作
1.办公室要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
2.每月月底之前，办公室要对当月各种物品“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报分管领导。
3.办公室会同财务室对库存物品每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见并上报分管领导。
（三）做好各种防患工作，确保物资的安全保管
根据各种物品的不同种类合理有序摆放各项资产，保证物品的进出和盘存方便，加强检查，确保资产安全。
九、固定资产清查
（一）公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由办公室协助财务室共同执行，各使用部门配合执行。
（二）固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的名称、单价、数量、总额、已付、未付及购买时间等，并与固定资产账面数核对，做到账物相符。若有盘盈或盘亏，审查其中原因和责任，上报领导审批，并做相应明细登记。
十、固定资产的报废处理
固定资产的报废由办公室和财务室按规定办理。
十一、本办法自发布之日起实施。
在企业的发展的路上，随着企业业务规模扩大和员工人数的增加，固定资产的数量和种类都会像滚雪球一样越来越多。这就给固定资产的管理员带来一定的压力。小编在对一些企业的采访中发现，企业在固定资产管理中普遍存在如下的痛点。
1）固定资产数量和种类的增加导致固定资产管理的手忙脚乱
随着企业的飞速发展，不可避免地面临人员增多而产生的固定资产数量增加、资产种类增加、审批工作量加大，日常管理工作量加大等问题。对固定资产进行快速和准确地分配和统计的需求不断增加。
2）员工的流动和增加加大固定资产管理的工作量
伴随着企业业务规模扩大，员工的入职、离职、调动频率随之增加。如果人员变动时候，固定资产的没有随着变动，或者固定资产退还、调拨、交接不及时，就会导致固定资产信息和人员的不同步。如果还在用表格管理固定资产固定资产管理软件哪个好用，信息的同步和追溯变得困难。经常导致固定资产流失率高、追责困难等。无形中给固定资产管理员的工作带来压力。
3） 固定资产需求增加引发采购和财务部门的压力
固定资产增长的需求直接导致固定资产采购成本增加。如何科学地制定采购计划，避免重复采购，提升资产的使用率，降低采购成本成为企业的痛点。如果采购过来的固定资产，尤其是电子设备，采购过来之后，一直闲置，没有使用人，随着闲置天数的增加，资产一天天在折旧，无疑造成了不必要的浪费。
4）固定资产盘点耗时耗力，准确率并不高
固定资产盘点时，如果还在使用纸质的表格进行打钩核对，不但费时费力，而且盘点结果并不准确。如果企业在各地都有分支机构的话，固定资产的盘点更是耗费人力和物力，最后还是账实不一致。
易点易动固定资产管理平台提供的固定资产管理解决方案：
1） 固定资产全生命周期管理助力固定资产的精准管理
通过易点易动固定资产管理系统可将固定资产批量导入到系统，并给每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将固定资产、使用人和存放地点等进行绑定。实现一物一码的精准管理，所有操作都会留痕，后期方便追溯。
2）固定资产责任到人，员工可自助申请固定资产
易点易动固定资产管理系统可对接企业微信、飞书、微信小程序和钉钉。员工可在员工端发起固定资产的领用申请，经过管理员或者负责人审批后固定资产管理软件哪个好用，对固定资产进行发放。固定资产发放后，员工可在员工端进行收货签字。所有操作可随时追溯。在员工离职或者调动后，可对固定资产进行退库或者交接，责任到人。
3） 固定资产采购和财务均可在系统中进行管理
易点易动固定资产管理系统中有采购和财务管理模块。员工可在系统中发起固定资产的采购申请，然后经过订单管理、付款和收货管理，最后一键入库，实现固定资产的全生命周期闭环式管理。固定资产的财务管理也可以在系统中管理，折旧、结账等一站式完成。系统多维度分析报表可降低固定资产的重复采购率。
4） 固定资产实现智能、高效盘点
易点易动固定资产管理系统有多种盘点方式可选。1）管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的，盘点时直接修改，提交盘点结果，自动生成盘点报告。盘亏，盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产，做盘盈入库处理。
2）全员盘点。对于固定资产多的企业，管理员可以选择全员盘点，员工可以盘点自己名下的若干资产，盘点后提交盘点结果，管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。
3）RFID散步式盘点。RFID盘点时，只需要一台手持RFID终端，打开易点易动固定资产管理APP，选择区域，扣动扳机，即可扫描该区域内的固定资产，盘点后提交盘点结果，PC端自动生成盘点报告。不再弯腰钻桌子，只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。
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