固定资产盘点常用的方法,你了解多少?

固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符。真正掌握固定资产的家底情况,以做出正确决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环易盘点固定资产管理系统优缺,助力企业的信息化管理。

资产盘点的过程主要是通过对固定资产的实物盘点进行帐实核对,以真实地反映出实际存在的数量和分布,如有盘盈或盘亏,则要找出原因所在。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作。有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业经营管理中的漏洞,优化管理制度和流程。

固定资产盘存的目的

1) 让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量等情况。

2) 掌握固定资产的损耗和折旧以及报废的情况易盘点固定资产管理系统优缺,保证账实一致、账账相符。

3) 加强固定资产的日常管理和预防性维护,提高固定资产的使用时间,为企业节约成本。

固定资产的盘点模式

1) 纸面人工清点方式

使用Excel表格对固定资产进行登记后,每次到固定资产盘点时,固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印,然后抱着一摞打印好的表格去对固定资产进行逐一核对、打钩。如果发现固定资产的信息有变更的,则先手工在纸质表格上进行记录,最后再固定资产盘点完毕时,可将纸质表格上的更改信息,更新到电子表格中。

2) PDA扫码盘点

这一种是将固定资产信息导入PDA中,然后,使用PDA对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。这样,就省去了使用纸质表格的烦恼。如果固定资产信息需要修改时,直接扫描完毕后在PDA上进行修改即可。扫码盘点完毕后,直接提交盘点结果,修改的那些固定资产信息也会同步更新。此模式相对于第一种手动打钩确认的模式略有提升,但PDA界面狭窄,查看盘点也不方便。

3) 手机扫二维码和员工自助盘点相结合

通过一个基于SAAS云的固定资产管理系统,可在安卓或苹果手机上下载APP,在APP中直接创建盘点单,在固定资产盘点时,可由管理员对盘点单中的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。如果需要对固定资产信息进行修改时,直接在APP修改即可,数据可同步到云端。也可以使用全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产,最后管理员可盘点闲置的固定资产,最后提交盘点结果。系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。

4) RFID散步式盘点海量固定资产

通过给每个固定资产贴一个RFID标签,实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。RFID手持终端可对固定资产进行远距离识别,从而大幅度提升固定资产盘点效率。扫描距离可达到6米左右,一秒钟可读取上百个RFID标签。也就是说,固定资产管理员拿着手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走即可完成固定资产的盘点。扫码后,如果有需要修改信息的固定资产,直接修改保存提交即可。

易点易动固定资产管理系统支持RFID、员工自助盘点和手机APP扫二维码盘点。可为企业量身定制固定资产盘点方案,为企业的快速、准确盘点提供有力的支持。

通过固定资产管理软件,可以自动生成盘点表、盘盈盘亏报表等报表。离线盘点时,则在离线模块,上传盘点报表查看即可。

通过该系统,不仅可以了解公司固定资产的整体状况,提高资产的使用效率,还可以提升员工的工作幸福感,展现管理能力。

盘点流程的表格_盘点的流程_固定资产盘点流程图

以手工记账方式管理固定资产,资产种类多,分布广,盘点工作量大,需要大量人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,造成资产流失和重复购置资产。

伴随着办公智能化的发展,许多企业已采用固定资产管理系统,方便快捷事半功倍。如云呐“固定资产管理”可根据实际业务所需管理流程自定义搭建,实现更加高效的办公!

一物一码

对于固定资产规模较大的企业而言,物料的储存、记录也存在许多难题,如存放位置不固定、存放混乱、同一类物品难以区分等难题。

盘点的流程_盘点流程的表格_固定资产盘点流程图

云呐“固定资产管理”将资产信息存入云,支持固定资产卡打印功能固定资产盘点流程图,在每个项目上打印有资产编号、资产名称、所属类别、规格、使用者等信息的资产卡,有利于企业进行固定资产的存储、记录、查询和分配。

数据采集灵活

在固定资产管理中最常见的问题是资产信息更新不及时。大多数企业在经营固定资产时很难做到及时记录每一件物品的入库、分发、领、修、废信息,从而造成固定资产丢失、损坏而追究责任的现象。

在此基础上实现了在线申请材料的自动生成信息输入单,可帮助行政人员减少人工处理的烦琐和重复工作,在资产状态变更发生时及时更新记录,有效提高企业资产运营效率。

此外,云呐固定资产管理强化了消耗品的管理,从采购、注册管理、退库状态监测到耗材及时更新,实现安全库存,降低维护成本。

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多维数据报告

因为固定资产使用部门比较分散,种类繁多,大到一栋办公大楼,小到一张椅子,若把资产盘点工作全部做好就不是一件容易的事。

在SaaS云端存储信息后,云呐固定资产管理系统能自动生成耗材、在库的资产报表等数据报表,帮助管理者从多维的角度直观地了解整体资产状况。采用季度、半年、年度盘点,既可降低人工成本,又可对购入资产与现有资产进行明确比较,了解各部门资产使用、配置情况,帮助解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦。

资产管理是每一位管理者的基本工作。每年的盘点,不仅考验行政能力固定资产盘点流程图,更是日常管理工作成果的体现。因此,也不能忽视平时的工作积累哦~。

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云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。


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