年终固定资产盘点火热季，这些“大坑”你都踩过吗？附“填坑”指南！
坑1：厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置，是眼力和心态的“历劫”
行政人员打印表格挨个资产去盘点，是最常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置，极其考验眼力和心态。头晕眼花，濒临崩溃的感觉，相信很多行政人员都不陌生。
坑2：使用了资产管理软件又怎样，搬着电脑边盘边录数据也太难了吧！
使用了传统资产管理软件的公司，好像已经像资产数据化管理迈进了一步。但，行政人员年终盘点时候的工作量依然有增无减，因为传统资产管理软件都只有PC端！搬着电脑边盘边录入数据的画面太美，真的不想再来一遍！
坑3：对集团分公司的盘点，是一场旷日持久的阵地转移战
很多大中型企业都在多地设立分公司，进行年终盘点时通常都是总部行政牵头，到每个分公司进行盘点。对行政人员来说，手动打印表格人工盘点十几个，甚至几十个分公司公司资产盘点表，绝对是一场旷日持久的的阵地转移战。
面对这些年终固定资产盘点“大坑”该怎么办呢？以易盘点为例，使用易盘点，填平所有坑！
易盘点将PC端与移动端结合，支持所有数据同步云端上传公司资产盘点表，为行政人员提供3种盘点方案——
第一、二维码盘点，将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定，行政管理员进行APP扫码盘点。
第二、员工自助盘点，让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产，行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。
第三、选择性盘点，可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点，上传数据或照片，此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。
固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查，以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况，确保账实一致、账账相符。真正掌握固定资产的家底情况，以做出正确决策，降低固定资产的闲置率和丢失率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环，助力企业的信息化管理。
资产盘点的过程主要是通过对固定资产的实物盘点进行帐实核对，以真实地反映出实际存在的数量和分布，如有盘盈或盘亏，则要找出原因所在。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作。有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处，发现固定资产管理中存在的问题，发现企业经营管理中的漏洞，优化管理制度和流程。
固定资产盘存的目的
1) 让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量等情况。
2) 掌握固定资产的损耗和折旧以及报废的情况，保证账实一致、账账相符。
3) 加强固定资产的日常管理和预防性维护，提高固定资产的使用时间，为企业节约成本。
固定资产的盘点模式
1) 纸面人工清点方式
使用Excel表格对固定资产进行登记后，每次到固定资产盘点时，固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印，然后抱着一摞打印好的表格去对固定资产进行逐一核对、打钩。如果发现固定资产的信息有变更的，则先手工在纸质表格上进行记录，最后在固定资产盘点完毕时，可将纸质表格上的更改信息，更新到电子表格中。
2) PDA扫码盘点
这一种是将固定资产信息导入精臣PDA中，然后，使用精臣PDA对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。这样，就省去了使用纸质表格的烦恼。
如果固定资产信息需要修改时，直接扫描完毕后在精臣PDA上进行修改即可。扫码盘点完毕后，直接提交盘点结果，修改的那些固定资产信息也会同步更新。此模式相对于第一种手动打钩确认的模式略有提升，但精臣PDA界面狭窄，查看盘点也不方便。
3) 手机扫二维码和员工自助盘点相结合
通过一个基于SAAS云的精臣云资产 固定资产管理系统，可在安卓或苹果手机上下载精臣云资产APP固定资产自动盘点，在精臣云资APP中直接创建盘点单，在固定资产盘点时，可由管理员对盘点单中的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。如果需要对固定资产信息进行修改时，直接在精臣云资产APP修改即可，数据可同步到云端。
也可以使用精臣云资产全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产，最后管理员可盘点闲置的固定资产，最后提交盘点结果。系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。
4) RFID散步式盘点海量固定资产
通过给每个固定资产贴一个精臣RFID标签，实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。精臣云资产手持终端可对固定资产进行远距离识别，从而大幅度提升固定资产盘点效率。扫描距离可达到6米左右，一秒钟可读取上百个RFID标签。
也就是说，固定资产管理员拿着手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走即可完成固定资产的盘点。扫码后，如果有需要修改信息的固定资产，直接在精臣云资产管理系统内修改保存提交即可。
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