(一)辅助用房的配置
辅助用房是指为实物资料管理服务而配置的工作用房
它与实物资料库房建筑要求也不一样，为了保证实物资刚起料不受污染，为了保证管理人员的健康，工作用房与库房必须分开
单位必须配置工作用房
为实物资料管理服务而配置的工作用房，是保证接收、整理、观令那须及差构湖什静香察、采集样品的工作处所
并配备岩心观察台、实体显微或放大镜、扫描与数码设施、荧光灯、低浓度盐酸、切样和钻取工具、计算机等服务设备
一般配备岩心观察室、取样切削操作间、管理人员办公室、航自动化立体库控制间、网络与数据库管理间等
有条件的实物资料馆还可建立标本陈列室，发挥实物地质资料科研、教学及展览的作用
(二)实物资料库房安全管理
与纸质资料的库房管理要求不同，实物资料由于自身特点，库房管理方面的安全也是根据现实要求，制定防范措施
(1)防尘
岩心、岩屑的库房由于重量或错具受含促朝关系，设计为高空间的非楼房，因此对库房清洁的影响主要是尘埃
由于岩心等实物资料的进出库房的关系，库房门相对比较宽大，岩心也是由野外车辆运送进入库区，灰尘不可避免
防尘措施主要有：一是岩心、岩屑箱需要密封措施，上架叠加箱顶层要有盖板
二是日常注意清扫库区地面，配备吸尘工具
机房与控制室要设置密封门窗，除了防尘，机房还需要保持恒温恒湿
(2)防辐射
处晚危亚胜集依游最岩心中不可避免存在放射性元素，特别是铀心
放射性元素对实物资料管理人员健康的烈万的克须而策妒牛传影响与防护也是需要重视的
库房要定期检查放射性元素含量，定期为管理人员做体检，必要时配置辐射防护服，控制相关人员在库房工作时间等
(3)轨道安全、升降机械的安全
配置自动化立体岩心库房的馆藏单位，由于这类库房有自动升降机、堆垛机及其运行轨道，防挤压伤害也很重要，当这类设施运转时，相关人员需要控制在安全范围内，制定并严格执行操作规程和安全防护制度
(4)办公宜甚用房须具备防火、防盗、防水等设施条件，保证实物地质资料管理场所安全
(三)管理制度的制定与执行
库房听践凯务轻身管理必须建立规范的管理制度，并依制度严格执行
实物资料库房管理制度主要有：实物资料入库制度、库房安全管理制度、实物资料采样、看样接待制度、实物资料整理与缩减制度、实物资料统计管理制度等
强化制度的执行力度，是实物资料规范管理的前提条件
目前不少管理制度成为摆设，挂在墙上做做样子、应付检查，特别是矿产企业市场化后，一些实物资料收集者无孔不入、无所不用其极，所以管理制度颁布后，必须注意检查执行情况，强化执行力度
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